Вимоги до реєстрації торгової марки в Азербайджані

Законодавча база щодо реєстрації торговельної марки в Азербайджані встановлена Законом № 504-IQ «Про торговельні марки та географічні зазначення» та доповнена Правилами Кабінету міністрів, в яких детально описано процедуру подання та розгляду заявки.

Хто може подати заявку на реєстрацію торговельної марки в Азербайджані

Право подавати заявку на реєстрацію торговельної марки в Азербайджані надається резидентам Азербайджану, включаючи іноземців, хоча процедурні вимоги суттєво відрізняються.

Вони можуть бути зареєстровані самими резидентами Азербайджану. Довіреність не потрібна, оскільки вони подають заявку від свого імені. Цей прямий шлях значно спрощує процедуру, полегшуючи її для підприємців та місцевих підприємств.

Іноземні резиденти за межами Азербайджану повинні подавати заявки на реєстрацію торговельних марок в Азербайджані через зареєстрованого азербайджанського адвоката з питань торговельних марок. У таких випадках необхідна підписана або нотаріально завірена довіреність, яка повинна надійти протягом двох місяців з дати подання заявки.

Які документи необхідні

Для встановлення офіційної дати подання заявки на реєстрацію торговельної марки заявник повинен подати чотири документи для реєстрації торговельної марки в Азербайджані.

Ці вимоги такі:

• письмова заявка на реєстрацію
• повне ім’я заявника, адреса (а для юридичних осіб – організаційно-правова форма)
• чітке відтворення знака
• перелік товарів або послуг за Ніццькою класифікацією

Перелік товарів та/або послуг повинен бути ретельно підготовлений відповідно до міжнародної Ніццької класифікації.

Цей перелік повинен бути точним і конкретним, оскільки COPAT обов’язково відхилить невизначені формулювання, такі як «всі товари класу 25» або інші узагальнюючі твердження, і може попросити заявника уточнити опис на етапі суттєвої експертизи.

Другим необхідним документом є підписана та завірена печаткою довіреність, яка потрібна іноземним заявникам, яких представляє зареєстрований в Азербайджані адвокат з питань торговельних марок.

Прийнятні формати торговельних марок (логотипи, слова, слогани)

Азербайджанське законодавство, вимагаючи «чіткого зображення знака», допускає широкий спектр форматів, які можуть бути зареєстровані як торговельні марки. Це:

• Слова та слогани

Окремі слова, фрази, імена, прізвища, назви компаній або слогани, які використовуються для ідентифікації конкретних товарів або послуг. Вони повинні мати розпізнавальний характер і не бути описовими за своєю суттю.

• Графічні елементи

Логотипи, емблеми, символи та малюнки є прийнятними за умови, що для належної ідентифікації та захисту надається чітке візуальне зображення.

• Комбінований знак

Торговельні марки часто складаються з текстових та графічних елементів. У таких випадках «чітке зображення знака» означає високоякісне візуальне зображення всього комбінованого знака.

Незалежно від обраної форми, найголовнішою вимогою є розпізнаваність знака. Підстави для відмови включають відсутність розпізнаваності, наявність описових або оманливих характеристик, а також конфлікт із раніше зареєстрованими азербайджанськими знаками щодо подібних або ідентичних товарів і послуг.

Мова та правила перекладу

Усі матеріали, що подаються до COPAT, повинні бути азербайджанською мовою. Якщо будь-яка частина заявки або супровідних матеріалів не є іноземною мовою, необхідно надати присяжний переклад. Такий переклад повинен бути поданий до COPAT протягом двох місяців з дати первинної подачі заявки. Термін подання перекладу може бути продовжений ще на два місяці, але за умови сплати додаткового збору.

Однак ці терміни повинні суворо дотримуватися, оскільки їх порушення має серйозні наслідки. Якщо присяжний переклад не буде поданий у встановлений термін, заявка буде вважатися неповною, що фактично унеможливить початок процесу реєстрації, і доведеться подавати нову заявку.

Формальні вимоги (форма подання, підписи)

Подані документи повинні відповідати формальним вимогам, щоб гарантувати їх чіткість, розбірливість та повноту.

Для важливих документів, таких як письмовий запит на реєстрацію, необхідні належні підписи заявника. У випадку іноземних заявників, довіреність, підписана та завірена печаткою, є обов’язковою формальною вимогою, яка зазвичай потребує нотаріального засвідчення або іншого офіційного підтвердження відповідно до чинних міжнародних конвенцій та систем внутрішнього права.

Однією з найважливіших формальностей є своєчасна сплата офіційних зборів. Збори сплачуються в азербайджанських манатах (AZN) за курсом на день сплати.

Деякі з основних зборів:

Несплата цих зборів призведе до відкликання заявки. Однак власник може поновити її, сплативши додатковий збір протягом встановленого законом строку. Дотримання цих формальностей є настільки ж важливим, як і точність змісту, оскільки їх недотримання призведе до затримок, відхилень або додаткових витрат.

Поширені помилки, яких слід уникати

Деякі типові помилки:

• Якщо ваші документи не складені азербайджанською мовою або ви не надаєте завірений переклад протягом двох місяців, ваша заявка буде вважатися неповною.
• Іноземні заявники повинні переконатися, що вони подали належним чином підписану та завірену печаткою довіреність протягом двох місяців. В іншому випадку ваша заявка може бути відхилена в порядку спрощеного провадження.
• Не використовуйте нечіткі описи, такі як «всі товари класу 25». Це може призвести до відмови або, в кращому випадку, до запиту про уточнення під час розгляду.
• Пропускати професійний пошук перед поданням заявки ризиковано. Ви можете виявити, що ваш знак суперечить вже зареєстрованим азербайджанським торговельним знакам, що призведе до відмови на підставі схожості або відсутності розпізнавальних ознак.
• Слідкуйте за термінами оплати. Недотримання цих термінів призведе до скасування заявки, хоча ви можете відновити її протягом шестимісячного пільгового періоду (за окрему плату).
• Якщо COPAT має серйозні заперечення і виносить попередню відмову, не чекайте! Відповідайте протягом двох місяців, інакше вам буде винесено остаточну відмову, яку можна оскаржити тільки через Апеляційну комісію, а потім у суді.
• Пам’ятайте, що якщо ваш товарний знак не використовується в Азербайджані протягом п’яти років після реєстрації, це може призвести до його скасування.
• Реєстрація торгової марки дійсна протягом десяти років з дати подання заявки. Щоб зберегти її, поновіть її протягом останніх дванадцяти місяців терміну дії. Існує шестимісячний пільговий період, але його пропуск означає втрату захисту назавжди.

Висновок

Дотримання встановлених законодавчих вимог, а саме Закону № 504-IQ та Правил Кабінету Міністрів, є важливим для ефективної реалізації всіх етапів.

Необхідно пам’ятати про необхідність подати всі документи азербайджанською мовою, надати завірені переклади в установлений термін, правильно підготувати перелік товарів і послуг відповідно до Ніццької класифікації та дотримуватися строків сплати всіх офіційних зборів. Іноземні заявники зобов’язані найняти зареєстрованого азербайджанського патентного повіреного та надати підписану і завірену печаткою довіреність у встановлений термін.

Якщо все проходить гладко, зазвичай від подання заявки до реєстрації торговельної марки в Азербайджані проходить від п’яти до восьми місяців. Заявники з агресивним графіком виходу на ринок можуть скористатися послугою прискорення, яка прискорює весь процес розгляду до приблизно одного місяця, за умови, що всі документи та збори в порядку. Якщо немає відносних або абсолютних перешкод, COPAT видає рішення про реєстрацію знака та пряму оплату збору за сертифікат.