Требования к подаче заявки на регистрацию товарного знака в Азербайджане

Законодательная база для регистрации товарного знака в Азербайджане установлена Законом № 504-IQ «О товарных знаках и географических указаниях» и дополнена Правилами Кабинета министров, в которых подробно описана процедура подачи и рассмотрения заявки.

Кто может подать заявку на товарный знак в Азербайджане

Право подавать заявку на товарный знак в Азербайджане имеют резиденты Азербайджана, включая иностранцев, хотя процедурные требования существенно различаются.

Они могут быть зарегистрированы самими резидентами Азербайджана. Доверенность не требуется, поскольку они подают заявку от своего имени. Этот прямой путь значительно упрощает процедуру, облегчая ее для предпринимателей и местных компаний.

Иностранные лица, проживающие за пределами Азербайджана, должны подавать заявки на регистрацию товарных знаков в Азербайджане через зарегистрированного азербайджанского патентного поверенного. В таких случаях необходимо подписанное или нотариально заверенное доверенность, которая должна быть получена в течение двух месяцев с даты подачи заявки.

Какие документы необходимы

Для установления официальной даты подачи заявки на товарный знак заявитель должен подать четыре документа для регистрации товарного знака в Азербайджане.

Эти требования следующие:

• письменное заявление о регистрации
• полное имя заявителя, адрес (а для юридических лиц — организационно-правовая форма)
• четкое изображение знака
• список товаров или услуг в классификации по классам Ниццы

Список товаров и/или услуг должен быть тщательно подготовлен в соответствии с международной Ниццкой классификацией.

Очень важно, чтобы этот список был точным и конкретным, поскольку COPAT обязательно отклонит неопределенные формулировки, такие как «все товары класса 25» или другие обобщающие заявления, и может попросить заявителя уточнить описание на этапе экспертизы по существу.

Вторым необходимым документом является подписанная и заверенная печатью доверенность, которая требуется для иностранных заявителей, представленных азербайджанским зарегистрированным поверенным по товарным знакам.

Приемлемые форматы товарных знаков (логотипы, слова, слоганы)

Законодательство Азербайджана, требуя «четкого изображения знака», допускает широкий спектр форматов, которые могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков. К ним относятся:

• Слова и слоганы

Отдельные слова, фразы, имена, фамилии, названия компаний или слоганы, которые используются для идентификации конкретных товаров или услуг. Они должны обладать различительной способностью и не носить описательный характер.

• Графические элементы

Логотипы, эмблемы, символы и рисунки являются приемлемыми при условии, что для надлежащей идентификации и защиты предоставляется четкое визуальное представление.

• Комбинированный знак

Торговые марки часто состоят из текстовых и графических элементов. В таких случаях «четкое изображение знака» означает высококачественное визуальное изображение всего комбинированного знака.

В любой из выбранных форм наиболее фундаментальным требованием является отличительный характер знака. Основаниями для отказа являются отсутствие отличительного характера, наличие описательных или вводящих в заблуждение характеристик, а также конфликт с ранее зарегистрированными азербайджанскими знаками в отношении аналогичных или идентичных товаров и услуг.

Правила в отношении языка и перевода

Все материалы, подаваемые в COPAT, должны быть на азербайджанском языке. Если какая-либо часть заявки или сопроводительных материалов не составлена на иностранном языке, необходимо предоставить заверенный перевод. Такой перевод должен быть представлен в COPAT в течение двух месяцев с даты первоначальной подачи заявки. Срок подачи перевода может быть продлен еще на два месяца, но при условии уплаты дополнительной пошлины.

Однако эти сроки должны строго соблюдаться, поскольку их нарушение влечет за собой серьезные последствия. Если присяжный перевод не будет представлен в установленный срок, заявка будет считаться неполной, что фактически помешает началу процесса регистрации, и необходимо будет подать новую заявку.

Формальные требования (форма подачи, подписи)

Представляемые документы должны соответствовать формальным требованиям, чтобы гарантировать их ясность, разборчивость и полноту.

Для важных документов, таких как письменное заявление о регистрации, необходимы надлежащие подписи заявителя. В случае иностранных заявителей, доверенность, подписанная и заверенная печатью, является обязательным формальным требованием, которое обычно требует нотариального заверения или другого официального удостоверения в соответствии с применимыми международными конвенциями и системами внутреннего права.

Одной из наиболее важных формальностей является своевременная уплата официальных сборов. Сборы уплачиваются в азербайджанских манатах (AZN) по курсу на день оплаты.

Некоторые из основных сборов:

Неуплата этих сборов приведет к отзыву заявки. Однако владелец может восстановить ее, уплатив дополнительную плату в течение установленного законом льготного периода. Соблюдение этих формальностей так же важно, как и точность содержания, поскольку их несоблюдение приведет к задержкам, отклонению заявки или дополнительным расходам.

Типичные ошибки, которых следует избегать

Некоторые типичные ошибки:

• Если ваши документы не составлены на азербайджанском языке или вы не предоставите заверенный перевод в течение двух месяцев, ваша заявка будет считаться неполной.
• Иностранные заявители должны убедиться, что они представили должным образом подписанную и заверенную печатью доверенность в течение двух месяцев. В противном случае ваша заявка может быть отклонена в ускоренном порядке.
• Не используйте расплывчатые описания, такие как «все товары класса 25». Это может привести к отказу или, в лучшем случае, к запросу разъяснений во время рассмотрения.
• Пропуск профессионального поиска перед подачей заявки является рискованным. Вы можете обнаружить, что ваш знак конфликтует с уже зарегистрированными азербайджанскими товарными знаками, что приведет к отказу на основании сходства или отсутствия отличительных признаков.
• Следите за сроками оплаты. Несоблюдение этих сроков приведет к аннулированию заявки, хотя вы можете восстановить ее в течение шестимесячного льготного периода (за отдельную плату).
• Если COPAT имеет серьезные возражения и выносит предварительный отказ, не ждите! Ответьте в течение двух месяцев, иначе вам будет выдан окончательный отказ, который можно обжаловать только через Апелляционную комиссию, а затем в суде.
• Помните, что если ваш товарный знак не используется в Азербайджане в течение пяти лет после регистрации, это может привести к его аннулированию.
• Регистрация товарного знака действительна в течение десяти лет с даты подачи заявки. Чтобы сохранить его, продлите его в течение последних двенадцати месяцев срока действия. Существует льготный период в шесть месяцев, но его пропуск означает окончательную утрату защиты.

Заключение

Соблюдение установленных законодательных требований, а именно Закона № 504-IQ и Правил Кабинета Министров, имеет решающее значение для эффективной реализации всех этапов.

Необходимо помнить о том, что все документы должны быть представлены на азербайджанском языке, своевременно предоставлены заверенные переводы, правильно подготовлен перечень товаров и услуг в соответствии с Ниццкой классификацией и соблюдены сроки уплаты всех официальных сборов. Иностранные заявители обязаны нанять зарегистрированного азербайджанского патентного поверенного и своевременно предоставить подписанную и заверенную печатью доверенность.

Если все идет гладко, то от подачи заявки до регистрации товарного знака в Азербайджане обычно проходит от пяти до восьми месяцев. Заявители, у которых сроки выхода на рынок ограничены, могут воспользоваться услугой ускоренного рассмотрения, которая сокращает весь процесс рассмотрения до примерно одного месяца, при условии, что все документы и сборы в порядке. Если нет относительных или абсолютных препятствий, COPAT выносит решение о регистрации знака и направляет платеж за выдачу свидетельства.