Продовження торгової марки в Молдові

Підтримання зареєстрованого товарного знака є необхідним для збереження виключних прав у Республіці Молдова. Відповідно до молдовського законодавства, охорона товарного знака не діє автоматично – власник повинен періодично поновлювати реєстрацію. Цей посібник пояснює строк дії молдовського товарного знака, коли слід розпочинати процес поновлення, які документи та форми потрібно подати, офіційні збори, правила пільгового періоду та процедуру подання запиту на поновлення до Державного агентства інтелектуальної власності (AGEPI).

Строк дії та основні принципи

Десятирічний термін і необмежена кількість поновлень

Молдовські товарні знаки реєструються на десять років від дати подання заявки. Законодавство прямо передбачає, що реєстрація товарного знака є чинною протягом десяти років і може бути поновлена на наступні десятирічні періоди необмежену кількість разів. Поновлення, таким чином, не є одноразовою дією, а періодичним обов’язком: знак залишається під охороною лише за умови подання запиту на поновлення та сплати встановленого збору. Непоновлення веде до втрати прав.

Вразливість через невикористання

Хоча використання товарного знака не вимагається для його поновлення, зареєстрований знак стає вразливим до скасування, якщо його не використовують. Закон Молдови встановлює, що якщо товарний знак не використовується протягом будь-якого безперервного п’ятирічного періоду або якщо його використання призупинено на п’ять років, будь-яка зацікавлена особа може звернутися із запитом про скасування. Власник може уникнути скасування, відновивши реальне використання до подання позову. Поновлення не усуває наслідків невикористання; власники повинні контролювати використання своїх знаків, щоб уникнути втрати прав.

Збори за поновлення та варіанти оплати

Структура державних зборів

Перелік зборів AGEPI визначає офіційні платежі за поновлення товарних знаків. Станом на зараз ці збори становлять:

Комісія Pocket IP за послугу подання заявки на товарний знак становить 220 євро за один товарний знак.

Оплата приймається в USD, EUR, GBP, CAD та PLN (на запит клієнта). Доступні як банківський платіж, так і оплата карткою.

Коли слід розпочинати процес поновлення

Звичайний період для поновлення

Закон дозволяє власнику або уповноваженій особі подати запит на поновлення протягом останніх шести місяців строку дії реєстрації. AGEPI рекомендує власникам товарних знаків заздалегідь перевіряти дату закінчення строку дії у свідоцтві про реєстрацію або в публічній базі даних. Завчасне подання допомагає уникнути проблем в останній момент і забезпечує безперервність прав. Початок процесу за кілька місяців до закінчення строку також дає час для усунення можливих формальних недоліків.

Пільговий період і пізнє поновлення

Якщо власник пропускає звичайний строк, молдовське законодавство передбачає шестимісячний пільговий період після закінчення дії реєстрації. Поновлення, подане в цей період, зберігає початкову дату подання та пріоритет, але супроводжується додатковою оплатою. Згідно з Класифікованим переліком зборів, опублікованим AGEPI, якщо заявник просить додатковий шестимісячний строк для оплати зборів, він повинен сплатити надбавку у розмірі 50 % від збору за поновлення. Після завершення пільгового періоду реєстрація припиняється, і права втрачаються; єдиний спосіб відновити охорону — подати нову заявку на товарний знак, що дає конкурентам можливість отримати права на такий самий або подібний знак.

Рекомендації щодо строків

AGEPI не надсилає автоматичних нагадувань про поновлення іноземним власникам. Тому власникам слід впровадити внутрішні системи контролю строків або використовувати сервіси сповіщень для відстеження дат закінчення дії реєстрацій. Оскільки період для поновлення є відносно коротким, доцільно розпочати підготовку за шість–вісім місяців до завершення десятирічного строку. Завчасне залучення місцевого повіреного допоможе забезпечити правильне та своєчасне подання документів і оплату зборів.

Необхідні документи та форми

Стандартна форма для поновлення

AGEPI надає стандартну форму заявки для поновлення національних товарних знаків. Форму потрібно заповнювати румунською мовою – офіційною мовою Молдови – за допомогою комп’ютера або друкарської машинки. Настанови щодо заповнення форми пояснюють, що вона повинна містити:

• Інформацію для посилання – внутрішній реєстраційний номер та дату для обліку заявника.
• Ідентифікацію власника – повне ім’я (для фізичних осіб) або офіційну назву компанії (для юридичних осіб), повну адресу, громадянство та контактні дані. Фізичні та юридичні особи повинні зазначити свій державний ідентифікаційний номер (IDNP/IDNO).
• Дані про представника – якщо призначено представника або патентного повіреного, зазначаються його ім’я, адреса та контактна інформація.
• Відомості про товарний знак – номер реєстрації та дата подання заявки на знак, який поновлюється. Заявник має вказати, чи здійснюється поновлення для всіх товарів/послуг, чи лише для окремих класів.
• Перелік документів – ідентифікація доданих документів та кількість сторінок.
• Підписи – заявка має бути підписана власником або представником із зазначенням імені та дати.

Підтвердні документи

Регламент щодо поновлення AGEPI вимагає, щоб до заявки були додані такі документи:

1. Довіреність – якщо поновлення подається через представника, до заявки необхідно додати довіреність, підписану власником. Іноземні заявники повинні призначити молдовського патентного повіреного.
2. Підтвердження оплати – квитанцію або інший документ, що підтверджує сплату встановленого збору.
3. Ідентифікаційні документи або додаткові вкладення – якщо у формі не вистачає місця, можуть додаватися додаткові сторінки; кожна з них повинна бути підписана.

Способи подання

Настанови зазначають, що заявку на поновлення можна подати безпосередньо до AGEPI, поштою, факсом, електронною поштою або через онлайн-систему e-filing. У разі подання факсом або електронною поштою, оригінал заявки має надійти до AGEPI протягом одного місяця; інакше датою подання вважатиметься дата отримання оригіналу. Кожен заявник повинен зберігати записи поданих документів, щоб уникнути спорів щодо строків.

Пільговий період і штрафи

Молдовське законодавство про товарні знаки та Класифікований перелік зборів спільно встановлюють правила простроченого поновлення. Власники повинні подати заявку на поновлення та сплатити збір за поновлення протягом останніх шести місяців строку дії реєстрації. Якщо цей період пропущено, одразу після закінчення строку починається шестимісячний пільговий період; у цей час можна поновити знак, сплативши базовий збір плюс надбавку 50 %. Заявки, подані після завершення пільгового періоду, не приймаються, а знак вилучається з Реєстру. Для відновлення охорони власник повинен подати нову заявку, потенційно втрачаючи пріоритет і стикаючись із новими конфліктами.

Як подати заявку на поновлення

Процедура поновлення молдовського товарного знака регулюється законом про товарні знаки, Положенням про подання, експертизу та реєстрацію товарних знаків та настановами AGEPI. Основні етапи такі:

1. Перевірити дату закінчення строку та класи. Підтвердьте десятирічну дату закінчення та визначте товари або послуги, для яких потрібне поновлення (можна поновлювати лише окремі класи). Поновлення діє лише щодо класів, зазначених у заявці.
2. Заповнити форму заявки на поновлення (F-02-TM-002). Вкажіть дані власника, представника (за наявності), номер реєстрації й дату подання знака, а також класи, що поновлюються. Якщо поновлення охоплює всі класи, поставте відповідну позначку; якщо лише окремі — перерахуйте їх.
3. Підготувати підтвердні документи. Додайте довіреність, якщо заявка подається через представника, і докази сплати збору. Зберігайте копії заявки та квитанції.
4. Подати заявку. Поновлення можна подати безпосередньо в AGEPI, поштою, факсом/електронною поштою або через систему e-filing. При поданні факсом чи електронною поштою оригінал має надійти протягом одного місяця. Іноземні заявники повинні діяти через зареєстрованого молдовського патентного повіреного.
5. Сплатити збір за поновлення. Переказати відповідний збір (з урахуванням надбавки або знижки) на рахунок AGEPI. Для простроченого поновлення додати 50 % надбавки. Доказ сплати подається разом із заявкою.
6. Відповісти на повідомлення про недоліки. AGEPI розглядає заявки на поновлення протягом трьох місяців. У разі виявлення формальних недоліків надсилається повідомлення, і заявнику надається два місяці для їх усунення. Якщо недоліки не усунуто, заявка відхиляється, і відмова може бути оскаржена.
7. Отримати свідоцтво про поновлення. Якщо всі вимоги виконані, AGEPI видає свідоцтво про поновлення з тим самим реєстраційним номером, якому передує «R», «2R», «3R» тощо залежно від кількості поновлень. Інформація про поновлення вноситься до Національного реєстру та публікується в Офіційному бюлетені промислової власності (BOPI). Поновлення набирає чинності з дня, наступного після закінчення попереднього строку.

Висновок

Поновлення товарного знака в Молдові є важливою адміністративною процедурою для власників брендів. Закон встановлює чітку систему: реєстрація діє десять років і може поновлюватися необмежену кількість разів. Власники повинні подати запит на поновлення та сплатити офіційний збір протягом шести місяців до закінчення строку; додатково існує шестимісячний пільговий період, але прострочене поновлення супроводжується 50-відсотковою надбавкою. Правильне заповнення форми, подання довіреності та доказів оплати, а також оперативна відповідь на повідомлення AGEPI забезпечують успішне поновлення. Непоновлення призводить до втрати охорони, відкриваючи шлях для скасування або реєстрації знака конкурентами. Тому підтримання календаря строків або використання професійних сервісів є ключовим для захисту прав на товарний знак у Молдові.