Забезпечити виключні права на торговельну марку у всіх двадцяти семи країнах-членах Європейського Союзу можна шляхом єдиної реєстрації в Відомстві інтелектуальної власності Європейського Союзу в Аліканте, Іспанія. Торговельна марка Європейського Союзу надає її власнику захист на всьому внутрішньому ринку, але процес реєстрації може здатися складним для тих, хто подає заявку вперше.
Хто може подати заявку на реєстрацію торговельної марки в EUIPO
Одним із перших моментів, які слід зрозуміти, є те, що захист торговельної марки в ЄС доступний для фізичних осіб та підприємств практично з будь-якої країни. У посібнику з подання заявок EUIPO пояснюється, що будь-яка фізична або юридична особа може подати заявку, незалежно від громадянства. Це означає, що індивідуальні підприємці, стартапи, транснаціональні корпорації і навіть державні органи можуть подавати заявки на захист своїх знаків. Однак є певні нюанси. Заявники, які не мають місця проживання, основного місця діяльності або реального та ефективного промислового чи комерційного підприємства в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), можуть подати заявку, але не можуть самостійно керувати процесом; вони повинні призначити професійного представника, який базується в ЄЕЗ.
EUIPO веде список кваліфікованих представників. Але якщо ви не призначите одного з них, коли це необхідно, це призведе до отримання листа про недоліки, що може затримати або зірвати процес. Правила також розрізняють типи знаків: тоді як індивідуальні знаки доступні для всіх, колективні та сертифікаційні знаки зарезервовані для асоціацій виробників, торговців або постачальників послуг , а також для юридичних осіб, що регулюються публічним правом, що відображає їх особливу функцію. Навіть заявники всередині ЄЕЗ можуть призначити представника для вирішення питань класифікації, мови та процедури, хоча вони не зобов’язані це робити.
Які документи необхідні
Заявка на реєстрацію європейського товарного знака є юридично повною лише за наявності певних основних елементів. Стаття 31 Регламенту (ЄС) 2017/1001 перелічує чотири елементи, які повинні супроводжувати кожну заявку:
- заявка на реєстрацію торговельної марки ЄС — у заявці має бути чітко вказано, що реєстрація здійснюється в ЄС і не є просто запитом;
- інформація, що ідентифікує заявника — ідентифікація повинна містити ім’я, адресу та країну проживання або місцезнаходження заявника, щоб відомство знало, хто претендує на права,
- перелік товарів або послуг, щодо яких подається заявка на реєстрацію — товари та послуги повинні бути згруповані відповідно до Ніццької класифікації та описані з достатньою чіткістю та точністю; нечіткі або надто широкі терміни можуть бути відхилені або спричинити заперечення з боку третіх осіб
- зображення знака — знак повинен бути зображений у спосіб, що відповідає технічним вимогам EUIPO, щоб знак був чітким і точним у реєстрі.
Відсутність будь-якої з цих чотирьох деталей позбавляє заявку дати подання, і EUIPO видасть лист про недоліки, вимагаючи від заявника виправити пропуск.
Крім основних елементів, залежно від обставин заявника можуть бути необхідні додаткові документи. Ті, хто претендує на пріоритет за попередньою національною або міжнародною заявкою, повинні подати завірену копію документа про пріоритет протягом трьох місяців з моменту подання заявки в ЄС; якщо документ складений іншою мовою, EUIPO може вимагати переклад. Аналогічно, при посиланні на старшинство ідентичного попереднього національного знака, підтверджуючі докази повинні бути подані протягом трьох місяців для збереження попередньої дати подання. Регламент не вимагає довіреності на момент подання заявки, але якщо призначається представник, це призначення має бути належним чином зареєстровано. Тому заявникам рекомендується заздалегідь зібрати документи про пріоритет і старшинство та передбачити необхідність перекладу, щоб дотриматися строків.
Прийнятні формати торговельних марок (логотипи, слова, слогани)
Відповідно до законодавства ЄС, торговельна марка може складатися з будь-якого знака, здатного розрізняти товари або послуги та бути представленим у реєстрі.
- Словесні знаки, що складаються виключно з літер, цифр або типографських символів, не вимагають завантаження файлу; текст просто вводиться в заявку.
EUIPO приймає файли у форматі JPEG для багатьох знаків, таких як зображувальні знаки, кольорові знаки, візерункові знаки, позиційні знаки та деякі 3D-знаки або знаки форми.
- Фігуративні знаки повинні подаватися у вигляді цифрових зображень.
- Фігурні знаки також можна подавати у 3D-форматах, таких як OBJ, STL або X3D, крім JPEG.
- Кольорові знаки повинні бути завантажені у форматі JPEG та супроводжуватися чітким описом.
Для аудіовізуальних знаків діють свої правила.
- Звукові знаки можуть подаватися або у вигляді файлу MP3, що містить сам звук, або у вигляді зображення JPEG, що показує нотну запись, але розмір файлу MP3 не повинен перевищувати 2 МБ.
- Рухомі знаки можуть бути представлені у вигляді відеофайлу MP4 або послідовності зображень JPEG.
- Мультимедійні знаки повинні бути надані у вигляді файлів MP4, розмір яких не перевищує 20 МБ.
- Голограми можуть бути подані у вигляді зображень у форматі JPEG або відео у форматі MP4, розмір яких не повинен перевищувати 20 МБ.
Дотримуючись цих форматів, заявники забезпечують точне відтворення свого знака та уникають технічних заперечень.
Правила щодо мови та перекладу
Ще однією особливістю системи торговельних марок ЄС є використання двох мов. EUIPO працює п’ятьма офіційними мовами — англійською, французькою, німецькою, італійською та іспанською, але заявку спочатку можна подати будь-якою з двадцяти трьох офіційних мов Європейського Союзу. Перша обрана мова використовується для самої подачі заявки та для листування доти, доки третя сторона не подасть заперечення або не розпочне процедуру скасування. Під час подання заявки заявник також повинен вказати другу мову, обрану з п’яти офіційних мов; ця друга мова буде використовуватися для судових розглядів і не може бути ідентичною першій мові.
Якщо заявка або супровідні документи подаються однією з неофіційних мов, заявник повинен бути готовий надати переклади на запит. Документи про пріоритет або інші додатки, що не відповідають першій або другій мові, можуть потребувати перекладу для EUIPO, як зазначено в інструкціях щодо заяв про пріоритет.
Формальні вимоги (форма подання, підписи)
EUIPO приймає заявки онлайн через свою зону користувача, поштою або спеціальним кур’єром, але подання заявки електронною поштою не допускається. Наполегливо рекомендується подавати заявки онлайн, оскільки це допомагає заявникам пройти процес і коштує дешевше, ніж подання паперової заявки. Незалежно від способу подання, збір за заявку, що охоплює один клас товарів або послуг, повинен бути сплачений протягом одного місяця після подання; несплата протягом цього терміну означає, що заявка буде вважатися не поданою. Якщо заявник прагне отримати захист понад перший клас, застосовуються додаткові збори за класи.
Формальності також регулюють порядок підписання та додавання документів. При поданні заявки поштою або кур’єром кожен документ повинен мати оригінальний підпис. Якщо EUIPO отримає непідписаний паперовий документ, воно запросить заявника підписати його протягом встановленого терміну, а невиконання цієї вимоги призведе до неприйняття документа. Електронні подання через зону користувача базуються на ідентифікації заявника; ім’я відправника в системі вважається еквівалентом підпису. Докази та підтверджуючі документи повинні подаватися у вигляді пронумерованих додатків з відповідним індексом, що описує кожен пункт. Хоча додатки, подані в електронному вигляді, не потребують дублікатів, фізичні предмети або паперові додатки розміром більше А3 повинні подаватися у двох примірниках.
Поширені помилки, яких слід уникати
- Неправильна класифікація або надмірне звуження переліку товарів і послуг також є проблематичним. Торговці часто вказують лише безпосередній продукт (наприклад, «взуття») і опускають пов’язані категорії, такі як одяг, аксесуари або роздрібні послуги, що залишає прогалини в захисті та перешкоджає майбутньому розширенню.
- Заявники також можуть не вибрати другу мову, хоча це є обов’язковим і може спричинити заперечення з боку EUIPO.
- Технічні помилки, такі як подання зображень у неправильному форматі файлу, перевищення обмежень розміру файлу або відсутність підпису на паперових документах, призводять до листів про недоліки та втрати часу.
Висновок
Реєстрація торгової марки в EUIPO є ефективним способом захисту бренду на всій території Європейського Союзу, але вимагає уваги до юридичних і технічних деталей.
