Розподіл офіційних зборів за подання заявки
Уряд Азербайджану встановлює офіційні збори, які необхідно сплатити на певних етапах процесу реєстрації та подання заявки. Хоча багато джерел для зручності перераховують ці суми в долари США, насправді вони виражені в азербайджанських манатах. Згідно з тарифною сіткою Агентства з інтелектуальної власності застосовуються такі збори:
| Дія | Офіційний збір (AZN) | Офіційний збір (USD) |
| Подання заявки – перший клас | 263 AZN | 155 USD |
| Подання заявки – кожна додаткова категорія | 60 AZN | 35 USD |
| Реєстрація та публікація сертифіката | 45 AZN | 27 USD |
| Поновлення торгової марки (термін дії 10 років) | 143 AZN | 85 USD |
| Реєстрація договору про передачу прав | 60 AZN | 35 USD |
| Реєстрація ліцензійної угоди | 120 AZN | 70 USD |
Ці збори повинні бути сплачені безпосередньо до COPAT на відповідних етапах. Варто зазначити, що збір за подання заявки покриває витрати на експертизу і стягується за кожну клас. Торговельна марка може бути зареєстрована в декількох класах, але кожен додатковий клас збільшує офіційні збори. Збори за публікацію та видачу свідоцтва сплачуються тільки після позитивного рішення за результатами експертизи. Збори за поновлення сплачуються кожні 10 років і можуть бути сплачені за 12 місяців до закінчення терміну дії.
Вартість за клас товарів або послуг
Заявка на реєстрацію торговельної марки в Азербайджані може охоплювати кілька класів товарів або послуг за Ніццькою класифікацією, але офіційний збір за подання заявки стягується за кожним класом.
Перший клас коштує 263 AZN (близько 155 USD)
Кожен додатковий урок коштує 60 AZN (близько 35 USD)
Наприклад:
- Подання одного класу: 263 AZN державних зборів.
- Подання двох класів: 263 AZN + 60 AZN
- Подання заявки на три класи: 263 AZN + 60 AZN + 60 AZN
Заявники повинні ретельно визначити класи, які їм потрібні. Подання заявки на непотрібні класи збільшує розмір зборів і може призвести до скасування реєстрації знака у разі його фактичного невикористання. Для товарів або послуг, що мають між собою зв’язок, може бути економічно вигідним об’єднати їх в один клас, якщо це доцільно. Однак, якщо власник бренду планує розширити свою діяльність на інші галузі, доцільно з самого початку подати заявку на кілька класів, щоб уникнути конфліктів у майбутньому.
Додаткові збори: прискорена обробка та пошук
Відповідно до законодавства Азербайджану, заявники можуть подати запит на прискорену експертизу, сплативши додатковий державний збір. Згідно з оновленою інформацією від Crane IP, збір за прискорений розгляд становить 106 доларів США. Ця послуга скорочує час розгляду з стандартних 6–7 місяців до одного місяця. Ця опція може бути корисною, коли власник бренду потребує швидкої реєстрації (наприклад, перед запуском продукту), але її слід використовувати лише в тому випадку, якщо знак є розпізнавальним і навряд чи зустріне заперечення.
Проведення пошуку перед подачею заявки допомагає виявити існуючі торговельні марки, які можуть заблокувати вашу заявку. Агентство інтелектуальної власності не публікує розмір збору за пошук, але приватні постачальники послуг пропонують пошук перед подачею заявки за окрему плату. Ці пошуки перевіряють наявність ідентичних або схожих знаків і надають висновок щодо можливості реєстрації.
Гонорари адвокатів або агентів (якщо застосовується)
Іноземні заявники повинні призначити місцевого адвоката з питань торговельних марок для подання та супроводу заявок в Азербайджані. Місцеве представництво забезпечує дотримання місцевих процедур та допомагає реагувати на дії відомства. Гонорари за юридичне представництво значно різняться залежно від адвоката, кількості класів та додаткових послуг
Гонорар адвоката може також покривати відповіді на дії офісу (якщо експерт висуває заперечення), переклади та підготовку заяв про пріоритет. Деякі фірми пропонують пакети, що включають пошук, подання та супровід за єдину фіксовану плату.
Порівнюючи адвокатів, попросіть розшифрувати витрати, щоб зрозуміти, яка частина покриває офіційні збори, а яка — гонорар адвоката. Деякі можуть пропонувати знижки для стартапів або подачі заявок на кілька класів, а інші стягують погодинну оплату за відповіді на попередні відмови.
Збори за поновлення та підтримку
Торговельні марки в Азербайджані дійсні протягом десяти років з дати подання заявки. Щоб зберегти захист, власник повинен сплатити плату за поновлення в розмірі 143 AZN до закінчення кожного десятирічного терміну. Поновлення можна замовити за 12 місяців до закінчення терміну дії, а після закінчення терміну дії надається шестимісячний пільговий період з додатковою щомісячною платою (близько 8 AZN на місяць). Непоновлення протягом пільгового періоду призводить до автоматичного втрати чинності, і поновлення неможливе.
Постачальники послуг стягують додаткові збори за управління поновленням. Оскільки поновлення можуть обробляти лише місцеві адвокати, слід передбачити в бюджеті витрати на послуги адвоката на додаток до офіційного збору за поновлення.
В Азербайджані діє правило скасування реєстрації за невикористання протягом п’яти років. Якщо торговельна марка не використовується в Азербайджані протягом п’яти років поспіль після реєстрації, будь-яка особа може подати заявку на її скасування. При поновленні реєстрації не потрібно подавати докази використання, але ризик скасування реєстрації за невикористання означає, що власники повинні підтримувати фактичне комерційне використання або надати законні причини невикористання. Важливо зберігати докази використання (рахунки-фактури, рекламні матеріали, упаковку).
Власники також повинні оновлювати реєстр, якщо вони передають або ліцензують торговельну марку. Реєстрація передачі коштує 60 AZN, а реєстрація ліцензійної угоди — 120 AZN. Ці офіційні збори повинні бути сплачені разом з гонорарами адвокатів за складання угод.
Поради щодо бюджету для стартапів та малих і середніх підприємств
Порада 1.
Перед подачею заявки варто провести пошук на наявність конфліктів. Витративши трохи грошей на професійний пошук, ви можете уникнути дорогих відмов або необхідності пізніше змінювати бренд. Якщо ви стежите за своїм бюджетом, принаймні проведіть базовий пошук у міжнародних базах даних та на онлайн-ринках, щоб виявити будь-які явні конфлікти.
Порада 2.
Ретельно обирайте класи. Кожен додатковий клас додає 60 AZN (близько 35 доларів США) до вартості подання заявки. Дотримуйтесь товарів або послуг, які ви дійсно плануєте пропонувати в найближчі роки. Занадто широке подання заявки може призвести до збільшення витрат і ризику скасування через невикористання.
Порада 3.
Розгляньте можливість використання багатокласових заявок, якщо це доцільно. Ви спростите процес і, можливо, скоротите витрати на послуги адвоката в порівнянні з окремою подачею заявок. Просто переконайтеся, що ви чітко розумієте вартість за клас і як ваш адвокат розраховує ціну; деякі можуть брати менше за додаткові класи.
Порада 4.
Слідкуйте за ринком. Розгляньте можливість використання служб спостереження або інструментів реєстрації для відстеження нових заявок на реєстрацію торговельних марок, які можуть бути схожими на ваші. Вчасне виявлення таких заявок дає вам можливість оскаржити конфліктні заявки та захистити свій бренд. Деякі постачальники включають таке спостереження до своїх пакетів послуг.
Порада 5
Якщо ви плануєте розширити свою діяльність за межі Азербайджану, Мадридська система може бути економічно вигідним варіантом для отримання захисту в декількох країнах. Оскільки Азербайджан приєднався до Мадридського протоколу в 2007 році, ви можете використовувати його для подання заявки на захист торговельної марки в декількох країнах одночасно за допомогою однієї міжнародної заявки. Хоча вам все одно доведеться сплатити міжнародні збори, такий підхід може зменшити юридичні витрати та спростити управління вашими торговельними марками.
