Термін дії торгової марки в Азербайджані
Першим кроком у розумінні поновлення торгової марки в Азербайджані є знання терміну дії марки. Згідно з азербайджанським законодавством про торгові марки, реєстрація діє протягом десяти років з дати подання заявки. Цей десятирічний термін може бути поновлений на додаткові десятирічні періоди необмежену кількість разів. Термін поновлення починається з моменту закінчення попередньої реєстрації, тому власники зберігають безперервний захист, поновлюючи реєстрацію вчасно. Реєстрація пов’язана з датою подання заявки, а не з датою видачі, що є важливим при розрахунку термінів.
На відміну від деяких юрисдикцій, Азербайджан не вимагає доказів того, що торговельна марка використовувалася в комерційній діяльності, для продовження реєстрації. Однак невикористання все одно може поставити під загрозу марку. Якщо зареєстрована марка не використовується в Азербайджані протягом п’яти років поспіль після публікації, будь-яка особа може подати до Апеляційної ради клопотання про скасування реєстрації. Цей п’ятирічний пільговий період невикористання є окремим від періоду продовження і повинен нагадувати правовласникам про необхідність використання їхньої марки та збереження доказів використання.
Коли розпочинати процес поновлення
Торговельні марки можна поновити в будь-який час протягом останньої частини існуючого десятирічного терміну, але існують різні терміни залежно від джерела. Заявку на поновлення можна подати вже за дванадцять місяців до закінчення терміну дії. На практиці офіційний термін поновлення, під час якого застосовується звичайний збір за поновлення, починається за шість місяців до дати закінчення терміну дії. Це означає, що власник має півроку, щоб подати заявку на поновлення та сплатити стандартний збір. Раннє подання заявки зменшує ризик пропустити термін і дає час для виправлення будь-яких помилок у документах.
Якщо ви хочете уникнути перерви в захисті, почніть збирати документи та зв’язуватися зі своїм адвокатом приблизно за рік до закінчення десятирічного терміну. Хоча Агентство з інтелектуальної власності не повідомляє власників про настання терміну поновлення, НАША фірма пропонує автоматичні нагадування про терміни.
Необхідні документи та форми
Процес поновлення в Азербайджані є відносно простим, але власники повинні надати певні документи через свого представника.
Ось список чотирьох основних документів, які вам знадобляться:
Оригінал сертифіката
Необхідно подати оригінал свідоцтва про реєстрацію. Якщо ви його надасте, Агентство проставить штамп про продовження терміну дії на свідоцтві; в іншому випадку воно видасть електронне повідомлення, що підтверджує продовження терміну дії.
Реєстраційні дані.
Ви повинні надати реєстраційний номер торгової марки та деталі про класи, які вона охоплює. Ця інформація дозволяє агентству ідентифікувати марку та оновити запис про поновлення.
Довіреність (POA).
Найважливішим документом є підписана та завірена печаткою двомовна азербайджансько-англійська довіреність, що уповноважує місцевого адвоката діяти від вашого імені. Для юридичних осіб довіреність повинна бути завірена печаткою компанії; для фізичних осіб достатньо підпису. Нотаріальне засвідчення або легалізація, як правило, не потрібні, і зазвичай приймається сканована копія.
Доказ оплати.
Необхідно надати доказ оплати офіційних зборів за поновлення.
Декларація про використання або зразок не потрібні, оскільки Азербайджан не пов’язує поновлення з фактичним використанням. Резиденти можуть подати заявку на поновлення безпосередньо до Агентства інтелектуальної власності, використовуючи встановлену форму, яку можна отримати в офісах агентства або через уповноважених постачальників послуг. Нерезиденти повинні надсилати свої документи через азербайджанського адвоката.
Збори за поновлення та варіанти оплати
Кабінет міністрів Азербайджану встановлює офіційні збори за торговельні марки. Офіційний збір за поновлення торговельної марки становить 143 AZN, що приблизно дорівнює 85 USD. Важливо, що збір за поновлення в Азербайджані є фіксованим – він не залежить від кількості класів. Це означає, що сплачується однакова сума незалежно від того, чи охоплює марка один клас чи кілька класів.
Якщо власник пропустив звичайний термін поновлення, але все ще перебуває в шестимісячному пільговому періоді, стягується додатковий штраф за прострочення в розмірі 8 AZN за кожен місяць прострочення.
(Наприклад, якщо ви поновлюєте через три місяці після закінчення пільгового періоду, ви сплатите стандартний збір за поновлення у розмірі 143 AZN плюс додаткові 24 AZN).
Оплата може бути здійснена банківським переказом або основними кредитними картками. Багато сервісних компаній приймають оплату в доларах США, євро, британських фунтах, канадських доларах або польських злотих. При оплаті карткою можуть застосовуватися банківські комісії, тому уточніть загальну суму витрат у свого адвоката. Агентство з інтелектуальної власності видає лише електронні підтвердження про продовження; оновлений сертифікат не друкується автоматично.
Пільговий період та штрафи за прострочення поновлення
Законодавство Азербайджану передбачає шестимісячний пільговий період після закінчення терміну поновлення. Протягом цього періоду власник все ще може поновити торговельну марку, але за кожен місяць затримки стягується штраф за прострочення. Термін поновлення становить останні шість місяців десятирічного терміну, за яким слідує додатковий шестимісячний пільговий період.
Непродовження реєстрації протягом пільгового періоду має серйозні наслідки. Після закінчення шестимісячного періоду реєстрація торговельної марки втрачає чинність і не може бути поновлена. Щоб відновити захист, власник повинен подати нову заявку, а знак стає доступним для реєстрації іншими особами.
Крім того, якщо знак не використовується протягом п’яти років, будь-яка сторона може подати заявку на його скасування, тому втрата реєстрації створює можливість для конкурентів зареєструвати подібний знак.
Як подати заявку на поновлення
Ось процес поновлення в Азербайджані:
Розрахуйте термін поновлення
Визначте дату закінчення терміну дії, додавши десять років до дати подання заявки. Почніть підготовку до поновлення за дванадцять місяців до закінчення терміну дії та подайте заявку не пізніше ніж за шість місяців до дати закінчення терміну дії. Позначте кінець шестимісячного пільгового періоду як останню можливість поновлення з доплатою за прострочення.
Призначте азербайджанського патентного повіреного (за необхідності)
Власники, які не є резидентами, повинні найняти місцевого адвоката для управління поданням. Резиденти можуть подавати заявки безпосередньо до Агентства інтелектуальної власності.
Підготуйте довіреність
Складіть двомовну азербайджансько-англійську довіреність, яка уповноважує адвоката діяти від вашого імені. Зазвичай приймається сканована копія з печаткою, яка не потребує легалізації.
Складіть заявку.
Надайте адвокату реєстраційний номер та перелік класів. Вирішіть, чи надсилати оригінал сертифіката; якщо так, на ньому буде проставлено штамп про продовження терміну дії. Якщо ні, буде видано електронне підтвердження продовження терміну дії.
Сплатіть збори.
Ваш адвокат розрахує офіційний збір за поновлення у розмірі 143 AZN, а якщо ви подаєте заявку протягом пільгового періоду, то також збір за прострочення у розмірі 8 AZN на місяць. Оплату можна здійснити банківським переказом або кредитною карткою; уточніть, чи застосовуються збори за обробку. Збережіть підтвердження оплати для додавання до заявки.
Слідкуйте за результатом.
Після обробки поновлення Агентство видає електронне повідомлення, що підтверджує нову дату закінчення терміну дії. Затверджені поновлення публікуються в Офіційному бюлетені Агентства, який служить публічним повідомленням. Зберігайте підтвердження разом з оригіналом сертифіката або корпоративними документами.
Висновок
Поновлення торгової марки в Азербайджані є передбачуваним процесом, якщо його здійснити вчасно і правильно. Реєстрація діє протягом десяти років з дати подання заявки і може бути поновлена на необмежений термін. Власники повинні почати готуватися до поновлення за рік до закінчення терміну дії та подати заявку на поновлення протягом останніх шести місяців десятирічного терміну, щоб уникнути штрафів за прострочення. Після закінчення терміну дії надається шестимісячний пільговий період, але за його прострочення стягується щомісячна надбавка, а в разі прострочення він втрачає чинність назавжди. Необхідні документи включають двомовну довіреність, реєстраційний номер, оригінал сертифіката (за бажанням) та підтвердження оплати.
