Загальна тривалість стандартної реєстрації торгової марки в Азербайджані становить від приблизно 5-8 місяців до 8-12 місяців, а іноді навіть до 15-18 місяців. Точна тривалість залежить від складності заявки, кількості заперечень або оскаржень, а також від завантаженості Агентства інтелектуальної власності Азербайджану. Такі значні відмінності свідчать про те, що єдиного остаточного середнього показника не існує, і покладатися виключно на найкоротші оцінки може призвести до невиправданих очікувань.
Ключові етапи та їх тривалість (стандартна процедура)
Стандартна процедура реєстрації торговельної марки в Азербайджані зазвичай поділяється на кілька ключових етапів, кожен з яких має свої часові обмеження. Це визначено в Законі «Про торговельні марки та географічні зазначення».
Експертиза
Відповідно до чинного законодавства та порядку, визначеного структурою, створеною відповідним виконавчим органом, експертиза документів щодо торговельної марки включає попередню експертизу та експертизу і проводиться структурою, створеною відповідним виконавчим органом.
Під час експертизи та до прийняття основного рішення заявник повинен сплатити встановлений збір і може додавати, підтверджувати або виправляти матеріали документа на свою ініціативу.
Початкова експертиза
Під час первинної експертизи документів, що подаються на реєстрацію торговельних марок, перевіряється їх зміст, наявність необхідних документів, а також їх відповідність встановленим вимогам. За результатами первинної експертизи заявник повідомляється про прийняття документів до розгляду або про відмову в розгляді документів.
Згідно з чинним законодавством, первинна експертиза документів, що подаються на реєстрацію торговельної марки, повинна бути проведена протягом 1 місяця з дати подання документів. Хоча закон передбачає термін лише 1 місяць, на практиці це може зайняти більше часу, залежно від складності заявки. У цьому випадку тривалість первинної експертизи може досягати 2-3 місяців.
Експертиза торговельних марок
Після первинної експертизи заявка переходить до експертизи по суті, де оцінюється відповідність знака законодавчим вимогам, його розпізнаваність та схожість з існуючими або заявленими торговельними марками. Цей важливий етап зазвичай займає близько 6 місяців після завершення первинної експертизи.
Рішення про реєстрацію та сплату збору
Після завершення по суті експертизи Агентство з інтелектуальної власності видає рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації торговельної марки. Це рішення, як правило, надсилається заявнику протягом 10 днів після завершення експертизи.
У разі прийняття рішення про реєстрацію заявник, після сплати збору протягом 4 місяців, реєструє торговельну марку, публікує інформацію про неї та отримує свідоцтво. Якщо заявник не сплачує збір у встановлений строк, йому додатково надається відстрочка на 4 місяці за умови сплати додаткового збору.
Реєстрація торговельних марок у державному реєстрі
Після вирішення експертизи структура, створена відповідним виконавчим органом, повинна зареєструвати торговельні марки в Державному реєстрі (далі — реєстр) протягом 1 місяця.
Свідоцтво про реєстрацію торговельної марки
Після цього структура, створена відповідним виконавчим органом, повинна видати свідоцтво про реєстрацію, дійсне на території Азербайджанської Республіки, для зареєстрованого товарного знака.
Свідоцтво підтверджує реєстрацію заявленого знака як торговельної марки, його пріоритет, виключні права власника торговельної марки щодо товарів і послуг, що надаються, та містить опис зареєстрованої торговельної марки.
Свідоцтво про торговельну марку видається структурою, створеною відповідним виконавчим органом, протягом 1 місяця з дати її реєстрації в реєстрі.
У таблиці нижче наведено тривалість кожного етапу стандартної процедури реєстрації торговельної марки:
| Етап | Тривалість |
| Початкова експертиза | 1 місяць |
| Експертиза торговельних марок | 6 місяців |
| Рішення про реєстрацію | Протягом 10 днів після завершення експертизи |
| Сплата збору | Протягом 4 місяців з моменту прийняття рішення, з 4-місячним пільговим періодом |
| Реєстрація торговельних марок | Через 1 місяць після сплати |
| Свідоцтво про реєстрацію торговельної марки | 1 місяць після реєстрації в державному реєстрі |
Знову ж таки, це лише офіційні законодавчі терміни; на практиці процес може зайняти більше часу.
Фактори, що впливають на терміни та можливі затримки
Декілька факторів можуть подовжити терміни реєстрації торгової марки понад середні оцінки. Розуміння цих потенційних затримок є надзвичайно важливим для ефективного планування.
Тимчасові відмови
Одним з найпоширеніших і кількісно вимірюваних джерел затримок є видача тимчасової відмови Агентством з інтелектуальної власності. Це відбувається, якщо під час суттєвої експертизи виявлено перешкоди для реєстрації, такі як відсутність розпізнавальних ознак або схожість із попередніми знаками.
У разі видачі попередньої відмови заявнику зазвичай надається 2-3 місяці для подання обґрунтованої відповіді або доказів для подолання відмови. Якщо заявник не згоден з рішенням експертизи, він може подати заперечення до Апеляційної комісії Агентства протягом 3 місяців.
Цей строк для надання відповіді безпосередньо додається до загальної тривалості процесу, тому здатність заявника підготувати швидку та ефективну відповідь має вирішальне значення для мінімізації затримок.
«Період опозиції»
Ще одна затримка відбувається, якщо до дати реєстрації торгової марки структура, створена відповідним виконавчим органом, отримує документ про ідентичну торгову марку з однорідними товарами або послугами, або подібними до них до ступеня змішування, що належить іншій особі з більш раннім пріоритетом, її реєстрація може бути переглянута.
Після отримання такого документа структура розпочинає експертизу, яка проводиться протягом 1 місяця на підставі клопотання заявника.
У разі незадоволення рішенням про витребування документа про торговельну марку заявник може оскаржити його в Апеляційній раді структури, створеної відповідним виконавчим органом, протягом 3 місяців за умови сплати державного мита.
Апеляційна комісія розглядає заперечення заявника протягом 3 місяців з дати його подання.
Такі неофіційні оскарження, якщо вони призводять до тимчасової відмови, безпосередньо подовжують загальний процес реєстрації на час, необхідний для відповіді та вирішення питання.
Чи можна прискорити процес?
Так, можна прискорити процес реєстрації торговельної марки, звернувшись до Відомства з питань торговельних марок із запитом про надання послуги в прискореному порядку. У цьому випадку заявка буде розглянута і рішення буде винесено в скорочений термін — зазвичай близько 1 місяця. Якщо рішення буде позитивним, необхідно сплатити офіційний реєстраційний збір, після чого буде видано свідоцтво про реєстрацію.
За стандартною процедурою реєстрація торговельної марки займає приблизно 8–12 місяців з дати подання заявки.
За прискореною процедурою процес може бути завершений протягом 3–5 місяців з дати подання заявки.
Як відстежувати статус заявки?
Заявники можуть відстежувати хід розгляду своїх заявок на реєстрацію торговельної марки в режимі реального часу через наш офіційний веб-сайт. Онлайн-система надає своєчасні оновлення про хід розгляду та повідомляє користувачів про будь-які необхідні дії, офіційне листування або зміни статусу, видані відомством з питань торговельних марок. Це забезпечує прозорість і дозволяє заявникам оперативно реагувати на будь-які запити або зміни.
На жаль, офіційна база даних заявок Азербайджану недоступна для перегляду.
