Продовження торгової марки Європейського Союзу (EUTM) є адміністративним завданням, але базується на більш широкому правовому принципі: торгова марка надає її власнику виключні права лише доти, доки він бажає їх зберігати. Підприємства можуть уникнути втрати захисту своїх брендів, знаючи про терміни, процедурні вимоги та витрати, пов’язані з поновленням.
Термін дії торговельної марки в ЄС
Термін дії EUTM становить десять років з дати подання первинної заявки. Цей десятирічний термін не є жорстким обмеженням; його можна продовжувати безстроково з кроком у десять років, якщо власник подає заявку на поновлення та сплачує офіційний збір. Ідея, що лежить в основі цієї структури, полягає в тому, що права на торговельну марку діють безстроково в обмін на постійне підтримання.
У публічній базі даних EUIPO та свідоцтві про реєстрацію вказано точну дату закінчення терміну дії, яка розраховується від дати подання заявки. Якщо реєстрація не поновлюється вчасно, вона втрачає чинність, а виключні права припиняються. Варто зазначити, що невиконання вимог щодо підтримання знака не перешкоджає поданню нової заявки, але власник повинен буде починати з нуля і може втратити пріоритет перед заявками, поданими в проміжний період.
Коли розпочати процес продовження
EUIPO не очікує, що власники будуть самостійно стежити за календарем. Принаймні за шість місяців до дати закінчення терміну дії відомство надсилає письмове нагадування власнику та будь-яким ліцензіатам або іншим правовласникам, повідомляючи про наближення закінчення терміну реєстрації. Це нагадування є ввічливим жестом; неотримання повідомлення не змінює встановлені законом терміни.
Власники можуть подати заявку на поновлення та сплатити збір протягом шестимісячного періоду, що передує даті закінчення терміну дії. Відомство швидко обробляє заявки на поновлення — зазвичай протягом двох місяців — і видає сертифікат про поновлення після завершення процедури. Ранній початок процедури дозволяє уникнути вищих витрат та адміністративної невизначеності, пов’язаних із пізнім поновленням.
Необхідні документи та форми
Сама заявка на продовження є простою. У рекомендаціях EUIPO пояснюється, що в заявці необхідно вказати реєстраційний номер EUTM та надати ім’я та адресу особи, яка її подає, незалежно від того, чи є ця особа власником, правонаступником або уповноваженим представником.
Сплата повної суми збору за поновлення разом із заявою про те, що платіж здійснюється за поновлення, також може слугувати дійсною заявою, якщо сплачено повну стандартну суму збору без знижки. Для поновлення не потрібно надавати докази використання знака, хоча окремо невикористаний знак може бути схильний до скасування через невикористання після п’яти років бездіяльності.
При поданні заявки в електронному вигляді за допомогою інструменту електронного поновлення EUIPO, введення імені заявника у форму вважається дійсним підписом, тобто немає необхідності в підписі від руки. Форми, надіслані поштою або кур’єром, повинні бути підписані, але додатки підписуватися не потрібно.
Збори за продовження та варіанти оплати
EUIPO пропонує фінансовий стимул для використання своєї онлайн-служби електронного поновлення. Продовження EUTM коштує 850 євро за один клас товарів або послуг; плата збільшується до 900 євро за два класи та 150 євро за кожен додатковий клас. Поновлення за допомогою паперової форми або альтернативного електронного подання (наприклад, підписаного PDF-файлу, надісланого поштою) коштує 1 000 євро за перший клас, але структура плати за додаткові класи є такою самою.
Якщо поновлення подається протягом пільгового періоду, застосовується надбавка в розмірі 25 %. EUIPO має отримати оплату в євро; Відомство приймає онлайн-платежі, банківські перекази та кредитні картки. Оплата може супроводжувати запит на поновлення або надійти незабаром після нього, але запит не обробляється до сплати збору. Один запит на поновлення може охоплювати кілька EUTM або дизайнів, якщо заявник сплачує необхідний збір за кожну реєстрацію.
Пільговий період та штрафи за прострочення продовження
Стандартний термін поновлення закінчується в день закінчення терміну дії, але EUIPO надає додатковий шестимісячний пільговий період, який починається відразу після закінчення терміну дії. Протягом цього пільгового періоду власник може подати заявку на поновлення та сплатити збір, але EUIPO додає 25 % штраф за прострочення. Штраф розраховується від загальної суми збору за поновлення і не може перевищувати 1 500 євро.
Якщо поновлення не подано і не сплачено до закінчення пільгового періоду, реєстрація скасовується і видаляється з Реєстру. Після видалення єдиним способом відновити захист є подання нової заявки на реєстрацію торговельної марки, що призводить до втрати первісної дати пріоритету і наражає бренд на потенційні конфлікти з іншими заявками ( ). Отже, власники мають загалом дванадцять місяців — від шести місяців до закінчення терміну дії до шести місяців після закінчення терміну дії — щоб зберегти чинність своєї торговельної марки ЄС.
Як подати заявку на продовження
EUIPO заохочує заявників користуватися системою електронного продовження в зоні користувача. Цей портал автоматично розраховує збори, пропонує знижку в розмірі 150 євро на базовий збір за поновлення та надає негайне електронне підтвердження подання. Користувачі також можуть зберігати дані для декількох знаків, що зручно для власників портфелів, які хочуть поновити кілька реєстрацій одночасно.
Якщо заявники не мають доступу до системи електронного поновлення, вони можуть надіслати підписану форму поштою або кур’єром; у вказівках зазначено, що ці запасні методи приймаються, якщо технічна несправність унеможливлює подання заявки в режимі онлайн, особливо протягом останніх трьох робочих днів перед закінченням строку.
Особа, яка подає заявку на поновлення, не обов’язково має бути зареєстрованим власником. Заявку може подати власник, правонаступник після реєстрації передачі або будь-яка особа, яка має на це пряме уповноваження від власника (наприклад, ліцензіат або представник). Професійне представництво не є обов’язковим для поновлення, але особи, які не є резидентами ЄС, повинні призначити кваліфікованого європейського адвоката з питань торговельних марок, який діятиме від їхнього імені. Після обробки запиту та оплати EUIPO видає офіційне підтвердження та оновлює публічний реєстр; поновлення набирає чинності на наступний день після закінчення попереднього терміну.
Найзручнішим варіантом є сервіс продовження Pocket IP, де процес займає лише кілька кліків.
Висновок
Управління торговельною маркою Європейського Союзу вимагає уваги, але не є складним. Реєстрація діє протягом десяти років і може бути продовжена безкінечно. EUIPO заздалегідь повідомляє власників за шість місяців, а закон передбачає щедрий термін — шість місяців до і шість місяців після дати закінчення терміну дії — для подання заявки на продовження. Адміністративні вимоги є мінімальними: достатньо простої заявки із зазначенням реєстрації та платника, а також сплати відповідного збору. Використання онлайн-системи поновлення зменшує витрати та прискорює обробку. Однак власники, які нехтують продовженням, втрачають свої права і повинні подавати нову заявку, що може призвести до оскарження або втрати дати пріоритету. Тому продумана стратегія поновлення забезпечує довговічність бренду та дозволяє уникнути зайвих витрат.
