Срок действия товарного знака в Азербайджане
Первый шаг в понимании продления товарного знака в Азербайджане — это знание срока действия знака. Согласно азербайджанскому законодательству о товарных знаках, регистрация действует в течение десяти лет с даты подачи заявки. Этот десятилетний срок может быть продлен на дополнительные десятилетние периоды неограниченное количество раз. Срок продления начинается с момента истечения срока действия предыдущей регистрации, поэтому владельцы сохраняют непрерывную защиту, продлевая ее вовремя. Регистрация привязана к дате подачи заявки, а не к дате выдачи, что важно при расчете сроков.
В отличие от некоторых юрисдикций, Азербайджан не требует доказательств использования товарного знака в коммерции для продления регистрации. Однако неиспользование все же может поставить под угрозу товарный знак. Если зарегистрированный знак не используется в Азербайджане в течение пяти лет подряд после публикации, любое лицо может подать в Апелляционный совет ходатайство об аннулировании регистрации. Этот пятилетний льготный период неиспользования не связан с периодом продления и должен напоминать правообладателям о необходимости использовать свой знак и хранить доказательства его использования.
Когда начинать процесс продления
Торговые марки могут быть продлены в любое время в течение последней части существующего десятилетнего срока, но в зависимости от источника существуют разные сроки. Заявление о продлении может быть подано не ранее чем за двенадцать месяцев до истечения срока. На практике официальный срок продления, в течение которого применяется обычная плата за продление, начинается за шесть месяцев до истечения срока. Это означает, что у владельца есть полгода, чтобы подать заявление о продлении и уплатить стандартную пошлину. Раннее подача заявления снижает риск пропуска срока и дает время для исправления любых ошибок в документах.
Если вы хотите обеспечить непрерывность защиты, начните собирать документы и связываться с вашим адвокатом примерно за год до истечения десятилетнего срока. Хотя Агентство по интеллектуальной собственности не уведомляет владельцев о необходимости продления, Pocket IP предлагает автоматические напоминания о сроках.
Необходимые документы и формы
Процесс продления в Азербайджане относительно прост, но владельцы должны предоставить определенные документы через своего представителя.
Вот список из четырех ключевых документов, которые вам понадобятся:
Оригинал свидетельства
Необходимо предоставить оригинал свидетельства о регистрации. Если вы его предоставите, Агентство проставит на свидетельстве штамп о продлении срока; в противном случае оно выпустит электронное уведомление, подтверждающее продление.
Регистрационные данные.
Вы должны предоставить номер регистрации товарного знака и детали классов, на которые он распространяется. Эта информация позволяет агентству идентифицировать знак и обновить запись о продлении.
Доверенность (POA).
Наиболее важным документом является подписанная и заверенная печатью двуязычная (азербайджанско-английская) доверенность, уполномочивающая местного адвоката действовать от вашего имени. Для юридических лиц доверенность должна быть заверена печатью компании, для физических лиц достаточно подписи. Нотариальное заверение или легализация, как правило, не требуются, и обычно принимается отсканированная копия.
Подтверждение оплаты.
Требуется подтверждение оплаты официальных сборов за продление.
Декларация об использовании или образец не требуются, поскольку Азербайджан не связывает продление с фактическим использованием. Заявители-резиденты могут подать заявку на продление непосредственно в Агентство по интеллектуальной собственности, используя установленную агентством форму, которую можно получить в его офисах или через уполномоченных поставщиков услуг. Нерезиденты должны направлять свои документы через азербайджанского адвоката.
Сборы за продление и варианты оплаты
Кабинет министров Азербайджана устанавливает официальные сборы за товарные знаки. Официальный сбор за продление товарного знака составляет 143 манаты, что примерно соответствует 85 долларам США. Важно отметить, что сбор за продление в Азербайджане является фиксированным — он не зависит от количества классов. Это означает, что одна и та же сумма уплачивается независимо от того, охватывает ли знак один класс или несколько классов.
Если владелец пропустил обычный срок продления, но все еще находится в шестимесячном льготном периоде, взимается дополнительная плата за просрочку в размере 8 AZN за каждый месяц просрочки.
(Например, если вы продлеваете срок через три месяца после окончания льготного периода, вы заплатите стандартный сбор за продление в размере 143 AZN плюс дополнительные 24 AZN).
Оплата может быть произведена банковским переводом или основными кредитными картами. Многие сервисные компании принимают оплату в долларах США, евро, фунтах стерлингов, канадских долларах или польских злотых. При оплате картой могут взиматься банковские комиссии, поэтому уточните общую сумму расходов у своего адвоката. Агентство по интеллектуальной собственности выдает только электронные подтверждения продления; обновленный сертификат не печатается автоматически.
Льготный период и штрафы за просрочку продления
Законодательство Азербайджана предусматривает шестимесячный льготный период после истечения срока продления. В течение этого периода владелец все еще может продлить товарный знак, но за каждый месяц просрочки взимается штраф за просрочку. Период продления составляет последние шесть месяцев десятилетнего срока, за которым следует дополнительный шестимесячный льготный период.
Непродление в течение льготного периода имеет серьезные последствия. По истечении шестимесячного периода регистрация товарного знака теряет силу и не может быть восстановлена. Чтобы восстановить защиту, владелец должен подать новую заявку, и знак становится доступным для регистрации другими лицами.
Кроме того, если знак не используется в течение пяти лет, любая сторона может потребовать его аннулирования, поэтому истечение срока регистрации дает конкурентам возможность зарегистрировать похожий знак.
Как подать заявку на продление
Вот как проходит процесс продления в Азербайджане:
Рассчитайте срок продления
Определите дату истечения срока действия, добавив десять лет к дате подачи заявки. Начните подготовку к продлению за двенадцать месяцев до истечения срока и подайте заявку не позднее чем за шесть месяцев до даты истечения срока. Отметьте конец шестимесячного льготного периода как последнюю возможность продлить регистрацию с уплатой штрафа за просрочку.
Назначьте азербайджанского патентного поверенного (если требуется)
Нерезиденты должны нанять местного поверенного для подачи заявки. Резиденты могут подавать заявки напрямую в Агентство по интеллектуальной собственности.
Подготовьте доверенность
Подготовьте двуязычную азербайджано-английскую доверенность, уполномочивающую адвоката действовать от вашего имени. Обычно принимается отсканированная копия с печатью, которая не требует легализации.
Соберите документы для подачи заявки.
Предоставьте адвокату регистрационный номер и список классов. Решите, отправлять ли оригинал сертификата; если да, на нем будет проставлен штамп о продлении срока действия. Если нет, будет выдан электронное подтверждение продления.
Оплатите сборы.
Ваш адвокат рассчитает официальный сбор за продление в размере 143 AZN и, если вы подаете заявку в течение льготного периода, сбор за просрочку в размере 8 AZN в месяц. Оплата может быть произведена банковским переводом или кредитной картой; уточните, взимается ли комиссия за обработку. Сохраните подтверждение оплаты для включения в заявку.
Отслеживайте результат.
После обработки продления Агентство выдает электронное уведомление с подтверждением новой даты истечения срока действия. Утвержденные продления публикуются в Официальном бюллетене Агентства, который служит публичным уведомлением. Сохраните подтверждение вместе с оригиналом сертификата или корпоративными документами.
Заключение
Продление товарного знака в Азербайджане — это предсказуемый процесс, если он осуществляется своевременно и правильно. Регистрация действует в течение десяти лет с даты подачи заявки и может продлеваться неограниченное количество раз. Владельцы должны начать подготовку к продлению за год до истечения срока и подать заявку на продление в течение последних шести месяцев десятилетнего срока, чтобы избежать штрафов за просрочку. После истечения срока действия предоставляется шестимесячный льготный период, но он влечет за собой ежемесячную надбавку и теряет силу навсегда, если его пропустить. Необходимые документы включают двуязычную доверенность, регистрационный номер, опциональный оригинал сертификата и подтверждение оплаты.
