Коли власники бізнесу або підприємці хочуть зареєструвати торговельну марку, розмова зазвичай відразу переходить до питання вартості. Торговельна марка Європейського Союзу (EUTM) захищає бренд у всіх 27 державах-членах ЄС за допомогою лише однієї заявки. Це відрізняється від національних заявок. Знання про те, як працюють збори, допомагає заявникам планувати свій бюджет і уникати неприємних сюрпризів.
Розподіл офіційних реєстраційних зборів
EUIPO публікує простий графік оплати за заявки на EUTM. Заявники повинні сплатити базовий збір протягом одного місяця з моменту подання заявки. Онлайн-збір становить 850 євро і покриває захист одного класу товарів або послуг. Подання заявки поштою або кур’єром коштує дорожче — 1 000 євро за перший клас — але зараз більшість заявок подається в електронному вигляді.
Базовий збір не підлягає поверненню після сплати, тому заявники повинні бути впевнені, що знак підлягає реєстрації, а класифікація товарів/послуг є правильною, перш ніж здійснювати оплату. Цей попередній збір дає заявнику право на повну експертизу та публікацію заявки.
Вартість за клас товарів або послуг
Ціна на торговельну марку ЄС зростає, коли заявник потребує захисту в декількох категоріях товарів або послуг. EUIPO стягує 50 євро за другу категорію та 150 євро за кожну наступну категорію, починаючи з третьої.
Наприклад, підприємство, яке хоче захистити свою назву як для одягу (клас 25), так і для косметики (клас 3), заплатить 850 євро + 50 євро, а додавання захисту для ювелірних виробів (клас 14) додасть ще 150 євро.
Ці збори застосовуються незалежно від того, чи подається заявка в електронному вигляді, чи на папері, тому ретельна класифікація може запобігти зайвим витратам.
Додаткові збори: прискорена обробка, пошук
Окрім обов’язкового збору за подання заявки, заявники іноді несуть додаткові витрати. Прискорена обробка, яка часто називається Fast Track, забезпечує швидшу публікацію та розгляд, але EUIPO не стягує додаткову плату за цю послугу.
Наприклад, фінська платформа торговельних марок зазначає, що Fast Track має таку саму плату, як і стандартна заявка; єдина відмінність полягає в тому, що заявник повинен сплатити плату під час подання заявки та вибрати товари/послуги з гармонізованої бази даних. Якщо заявка відповідає умовам Fast Track (місце проживання в ЄЕЗ, відсутність національного пошуку та товари/послуги, вибрані з бази даних EUIPO), публікація може відбутися приблизно за половину часу.
Заявники також можуть замовити додаткові звіти про національний пошук, щоб перевірити, чи не суперечать раніше зареєстровані національні знаки запропонованому знаку EUTM. Ці звіти не включені до вартості подання заявки.
У розділі «Часті запитання» EUIPO пояснюється, що національні звіти про пошук необхідно замовляти під час подання заявки, і їх вартість становить 12 євро за кожне національне відомство, що бере участь у програмі; на даний момент у програмі беруть участь чотири відомства — Чехія, Данія, Угорщина та Словаччина, — тому замовлення всіх звітів коштуватиме 48 євро. Натомість звіти про пошук в ЄС включені без додаткової оплати. Багато заявників вирішують провести власний попередній пошук, використовуючи безкоштовну базу даних EUIPO (eSearch Plus), а потім звертаються до професійних пошукових служб лише в тому випадку, якщо їхній знак є складним або має високий ризик.
Гонорари адвокатів або агентів
Державні збори — це лише частина витрат. Багато підприємств наймають адвокатів або агентів з питань торговельних марок для обробки заявки, класифікації та будь-яких подальших юридичних процедур. Адвокати зазвичай беруть від 250 до 550 євро за подання заявки на реєстрацію торговельної марки ЄС, що охоплює одну клас, і від 30 до 70 євро за кожну додаткову клас. Ці цифри відображають вартість підготовки та подання заявки і не покривають додаткову роботу, таку як відповідь на заперечення EUIPO. Коли EUIPO видає офіційне повідомлення, що вимагає уточнення або внесення змін, адвокати можуть виставляти рахунки за погодинною ставкою від 100 до 450 євро, а вирішення питання часто коштує до 1 500 євро загалом. Пошук вільних торговельних марок за допомогою спеціалізованих баз даних є ще однією статтею витрат; комплексний пошук вільних торговельних марок в ЄС, проведений адвокатом, може коштувати від 400 до 2 500 євро, залежно від глибини аналізу.
Процедури оскарження становлять ще одну потенційну статтю витрат. Якщо третя сторона оскаржує заявку, може знадобитися юридичне представництво, а адвокати стягують погодинну оплату в тому ж діапазоні від 100 до 450 євро. Вирішення оскарження може коштувати від 1500 до 7000 євро, хоча сторона, що програла, може бути зобов’язана відшкодувати частину витрат сторони, що виграла (максимум 300 євро). Тому потенційні заявники повинні зважити витрати на адвоката та ризики самостійної подачі заявки — хоча самостійна подача заявки спочатку економить гроші, професійна допомога часто дозволяє уникнути дорогих помилок і затримок.
Плата за поновлення та підтримку
Після реєстрації торговельна марка ЄС залишається чинною протягом 10 років і може бути поновлена на необмежений термін на подальші 10-річні періоди. Плата за поновлення відповідає платі за подання заявки: 850 євро при поновленні онлайн, 50 євро за другий клас і 150 євро за кожен додатковий клас. Поновлення в паперовому вигляді або факсом є дорожчим — 1 000 євро за перший клас. У рекомендаціях EUIPO зазначено, що плата за поновлення повинна бути сплачена протягом шести місяців до закінчення терміну реєстрації; за поновлення з запізненням протягом шести місяців після закінчення терміну стягується додаткова плата в розмірі 25 % від плати за поновлення з запізненням, але не більше 1 500 євро. Як і в разі первинної подачі заявки, ретельне планування дати поновлення дозволяє уникнути непотрібних штрафів.
Поради щодо бюджету для стартапів та малих і середніх підприємств
Проведіть ретельний пошук перед поданням заявки.
Nordengate радить заявникам перед подачею заявки провести пошук подібних знаків; відхилені заявки не підлягають поверненню коштів і можуть призвести до дорогих судових спорів. Багато конфліктів можна виявити за допомогою безкоштовних баз даних EUIPO.
Використовуйте точні класифікації.
Кожна додаткова категорія товарів або послуг додає 50 або 150 євро до плати за подання та поновлення. Ретельне обмеження заявки основними товарами або послугами зменшує кількість категорій та майбутні витрати на поновлення.
Подавайте заявки та поновлюйте їх вчасно.
За пізнє поновлення стягується додаткова плата в розмірі 25 %. Встановлення нагадувань у календарі про термін поновлення (за шість місяців до закінчення терміну дії) дозволяє уникнути цих зайвих витрат.
Стратегічно розгляньте можливість залучення професійної допомоги.
Хоча гонорари адвокатів збільшують початкові витрати, досвідчені адвокати допомагають уникнути помилок у класифікації, ефективно реагувати на дії офісу та вести переговори щодо заперечень, що в довгостроковій перспективі часто економить час і гроші. Залучення адвокатів для високоризикових або цінних знаків, а також самостійна подача заявок на знаки з меншим ризиком може забезпечити економічний баланс.
Використовуйте Fast Track розсудливо.
Fast Track прискорює публікацію без додаткових витрат, але вимагає вибору товарів/послуг з гармонізованої бази даних та негайної оплати. Для запусків, що вимагають оперативного реагування, ця опція забезпечує швидшу юридичну визначеність без додаткових витрат.
Висновок
Отримання торгової марки в ЄС є як розумним бізнес-кроком, так і фінансовим зобов’язанням. Офіційний збір за подання заявки до EUIPO починається від 850 євро за один клас і зростає за кожний додатковий клас. Додаткові пошуки, прискорення обробки, допомога адвоката та зобов’язання щодо поновлення можуть значно збільшити загальну вартість, але вони також захищають вас від відмови та необхідності звертатися до суду. Стартапи та малі та середні підприємства можуть заощадити гроші, проводячи ретельні пошуки, подаючи заявки тільки в тих класах, які їм потрібні, поновлюючи їх вчасно та подаючи заявки на ваучери EUIPIO для підприємств. Знання того, як офіційні збори, професійні послуги та довгострокове обслуговування працюють разом, гарантує, що захист бренду в Європейському Союзі є ефективним та економічно вигідним.
