Що впливає на тривалість реєстрації торгової марки в ЄС
Швидкість розгляду та опублікування заявки на реєстрацію торговельної марки Європейським відомством інтелектуальної власності (EUIPO) залежить від кількох факторів. Складність заявки має важливе значення, оскільки, як зазначає EUIPO, «чим складніша заявка, тим довше триває її розгляд». Численні класи або нестандартні описи вимагають більш ретельного вивчення.
Заявники, які вибирають товари та послуги з Гармонізованої бази даних, як того вимагають прискорені процедури подання заявок, зменшують ризик виявлення недоліків і, як правило, отримують швидшу публікацію. Термін оплати також впливає на швидкість: експерти починають розгляд заявки тільки після отримання плати, а прискорені процедури подання заявок повинні бути оплачені заздалегідь. Тип знака також має значення, оскільки тільки словесні, зображувальні, фігурні або звукові знаки можуть бути розглянуті в прискореному порядку.
Заявники, які знаходяться за межами ЄЕЗ, повинні мати представника в ЄС, і якщо його не призначено, це спричиняє заперечення, що затримує процес. Якщо відсутня будь-яка обов’язкова інформація або не сплачено збори, EUIPO надсилає лист про недоліки і надає заявнику два місяці для їх усунення, що уповільнює процес. Нарешті, публікація заявки відкриває тримісячний період для оскарження, і процедура оскарження може продовжити процес реєстрації до 12–18 місяців або довше.
Стандартні терміни розгляду заявки на реєстрацію торговельної марки
Згідно зі стандартною процедурою, EUIPO проводить перевірку формальних вимог і публікує заявки, що відповідають вимогам. Згідно з FAQ EUIPO, за винятком строків, прямо зазначених у регламенті ЄС про торговельні марки або регламенті ЄС про впровадження торговельних марок, або в регламенті ЄС про промислові зразки або регламенті ЄС про впровадження промислових зразків, строки, визначені Відомством для конкретної процедури, становлять від 1 до 6 місяців, за умови, що зацікавлена сторона має місце проживання, основне місце діяльності або установу в межах ЄЕЗ.
Якщо зацікавлена сторона не має місця проживання, основного місця діяльності або установи в межах ЄЕЗ, строки становлять від 2 до 6 місяців.
Зазвичай надається 2 місяці + строк для подання заперечень.
Прискорена реєстрація торгової марки та її переваги
Для прискорення публікації EUIPO пропонує процедуру FastTrack, яка встановлює певні умови для заявників. Щоб отримати право на участь у цій процедурі, ви повинні вибрати товари та послуги з Гармонізованої бази даних EUIPO, сплатити збір під час подання заявки та обмежити знак категоріями слів, зображень, форм або звуків, уникаючи заяв на колір для зображувальних або фігурних знаків. FastTrack також вимагає, щоб заявник мав місце проживання в ЄЕЗ або призначив дійсного представника. Дотримання цих вимог дозволяє EUIPO більш ефективно обробляти заявки, а заявки FastTrack можуть бути опубліковані за половину часу або менше в порівнянні зі звичайними заявками.
Покроковий огляд термінів реєстрації
Процес EUTM проходить через низку етапів, кожен з яких впливає на загальний графік. Заявники починають з добровільного попереднього пошуку в eSearch plus або TMview, щоб виявити конфліктуючі знаки, зменшуючи ризик оскарження в майбутньому.
Після завершення попереднього етапу заявник подає заявку на реєстрацію торговельної марки за допомогою онлайн-форм EUIPO та сплачує збір або під час подання заявки (для Fast Track), або незабаром після цього (для стандартних заявок). Потім Відомство проводить перевірку формальностей: якщо відсутня будь-яка необхідна інформація або додатки, воно надсилає листа про недоліки, надаючи заявнику два місяці для виправлення проблеми.
Після того, як файл проходить перевірку на відповідність формальним вимогам, експерт розглядає заявку на абсолютних підставах, перевіряючи її описовість або відсутність розпізнаваності. Ця експертиза зазвичай займає близько 1 місяця, хоча заявки Fast-Track можуть бути розглянуті та опубліковані приблизно за три тижні. Якщо експерт не висуває заперечень, знак публікується в Бюлетені торговельних марок ЄС.
Ця публікація запускає тримісячний період оскарження, протягом якого треті особи можуть оскаржити знак.
Якщо опозиція відсутня, то вітаємо, ви зареєстрували свій товарний знак. Термін реєстрації зазвичай становить 1 місяць.
Поширені причини затримок у процесі
Різні проблеми можуть уповільнити або зупинити розгляд заявки на реєстрацію торговельної марки ЄС. Відсутність інформації, несплачені збори або невизначення представника в ЄС спричинять заперечення щодо формальних вимог, і заявник матиме лише два місяці для усунення недоліків.
Використання нечітких або не гармонізованих описів товарів і послуг також викликає заперечення, тоді як вибір термінів із Гармонізованої бази даних дозволяє уникнути цієї перешкоди. Термін оплати є критично важливим, оскільки експерти не починають обробку до отримання збору, тому затримки в оплаті відкладають публікацію.
Істотні проблеми можуть виникнути, якщо знак не має розпізнавального характеру або є описовим; такі знаки можуть бути відхилені і потребуватимуть внесення змін або перетворення.
Найбільш значні затримки часто виникають через оскарження. Повідомлення про оскарження має бути подано протягом 3 місяців з моменту публікації заявки на реєстрацію торговельної марки ЄС у частині А Бюлетеня торговельних марок ЄС. Повідомлення про апеляцію має бути подано протягом 2 місяців з дати повідомлення про оскаржуване рішення, а підстави для апеляції мають бути представлені протягом 4 місяців з цієї дати. Тому оскарження, подані третіми сторонами, можуть подовжити термін реєстрації на 12–18 місяців або більше.
Як відстежувати статус вашої заявки
EUIPO надає прозорі онлайн-інструменти для моніторингу вашої заявки. Після подання заявник отримує номер заявки EUTM, який можна використовувати для перевірки прогресу через eSearch plus або зону користувача. У формі подання EUTM навіть відображається графік, а якщо заявка відповідає вимогам, з’являється логотип Fast‑Track.
Інший варіант — скористатися сервісом Pocket IP, щоб відстежувати статус вашої заявки у своєму акаунті та автоматично отримувати оновлення на електронну пошту.
Поради щодо прискорення реєстрації вашої торгової марки
Застосування стратегічних найкращих практик може значно скоротити затримки. Якщо заявка відповідає вимогам, доцільно скористатися опцією Fast Track: для цього потрібно вибрати товари та послуги з Гармонізованої бази даних і негайно сплатити збір, що дозволить EUIPO швидше опублікувати заявку.
Вартість реєстрації торгової марки
Збори становлять 850 євро за один клас, 50 євро за другий клас і 150 євро за кожен додатковий клас.
Як ми можемо допомогти прискорити реєстрацію торгової марки
На нашому веб-сайті ви можете відстежувати статус вашої заявки 24/7. Нова заявка на реєстрацію торгової марки в сервісі Pocket IP пов’язана із записом в офіційній базі даних. Це означає, що ви отримуєте миттєві повідомлення про будь-які зміни в сервісі. Вся інформація та документи щодо заявки доступні у вашому особистому кабінеті. ***
Висновок: яких термінів слід очікувати
Заявка на реєстрацію торгової марки ЄС проходить кілька окремих етапів: подання, перевірка формальних вимог, експертиза, публікація/опозиція та реєстрація. Стандартні заявки зазвичай публікуються протягом 8–11 тижнів після оплати і реєструються приблизно за 5–6 місяців, якщо не виникає опозицій. Заявки за прискореною процедурою можуть бути опубліковані приблизно за три тижні і зареєстровані протягом чотирьох місяців. Однак опозиції або недоліки можуть продовжити процес до 12–18 місяців.
