Продление товарного знака Европейского Союза (EUTM) является административной задачей, но основано на более широком правовом принципе: знак дает его владельцу исключительные права только до тех пор, пока он готов их поддерживать. Компании могут избежать потери защиты своих брендов, зная сроки, процедурные требования и затраты, связанные с продлением.
Срок действия товарного знака в ЕС
Срок действия EUTM составляет десять лет с даты подачи первоначальной заявки. Этот десятилетний срок не является жестким ограничением; он может продлеваться бесконечно с шагом в десять лет, если владелец подает заявку на продление и уплачивает официальный сбор. Идея, лежащая в основе этой структуры, заключается в том, что права на товарный знак действуют бесконечно в обмен на постоянное поддержание его в силе.
В открытой базе данных EUIPO и в свидетельстве о регистрации указана точная дата истечения срока действия, которая рассчитывается с даты подачи заявки. Если регистрация не продлена вовремя, она теряет силу, и исключительные права заканчиваются. При этом необходимо отметить, что неспособность сохранить товарный знак не препятствует подаче новой заявки, но владелец должен будет начать с нуля и может утратить приоритет по отношению к промежуточным заявкам.
Когда начинать процесс продления
EUIPO не ожидает, что владельцы будут самостоятельно следить за календарем. По крайней мере за шесть месяцев до истечения срока действия ведомство направляет письменное напоминание владельцу и любым лицензиатам или другим правообладателям, сообщая о приближении истечения срока регистрации. Это напоминание является любезностью; неполучение уведомления не изменяет установленные законом сроки.
Владельцы могут подать заявку на продление и уплатить пошлину в течение шести месяцев до истечения срока действия. Ведомство быстро обрабатывает заявки на продление — обычно в течение примерно двух месяцев — и выдает свидетельство о продлении по завершении процедуры. Раннее начало процедуры позволяет избежать более высоких затрат и административной неопределенности, связанных с поздним продлением.
Необходимые документы и формы
Сама заявка на продление проста. В руководящих принципах EUIPO поясняется, что в заявке необходимо указать регистрационный номер EUTM и предоставить имя и адрес лица, подающего заявку, независимо от того, является ли это лицо владельцем, правопреемником или уполномоченным представителем.
Оплата полной суммы сбора за продление сопровождаемая заявлением о том, что платеж предназначен для продления, также может служить действительным заявлением, если стандартный сбор без скидки оплачен в полном объеме. Для продления не требуется предоставлять доказательства использования знака, хотя отдельно неиспользуемый знак может подвергаться риску аннулирования за неиспользование после пяти лет бездействия.
При подаче заявки в электронном виде через инструмент электронного продления EUIPO ввод имени заявителя в форму считается действительной подписью, что означает отсутствие необходимости в рукописной подписи. Формы, отправленные по почте или курьерской службой, должны быть подписаны, но приложения подписывать не нужно.
Сборы за продление и варианты оплаты
EUIPO предлагает финансовый стимул для использования своей онлайн-службы продления. Продление индивидуального EUTM стоит 850 евро за один класс товаров или услуг; сбор увеличивается до 900 евро за два класса и 150 евро за каждый дополнительный класс. Продление с помощью бумажной формы или альтернативного электронного представления (например, подписанного PDF-файла, отправленного по почте) стоит 1000 евро за первый класс, но структура сборов за дополнительные классы остается прежней.
Если заявка на продление подается в течение льготного периода, взимается надбавка в размере 25 %. EUIPO должен получить оплату в евро; ведомство принимает онлайн-платежи, банковские переводы и кредитные карты. Оплата может быть произведена одновременно с подачей заявки на продление или вскоре после этого, но заявка не будет обработана до тех пор, пока не будет уплачена пошлина. Одна заявка на продление может охватывать несколько EUTM или промышленных образцов, если заявитель уплачивает необходимую пошлину за каждую регистрацию.
Льготный период и штрафы за просрочку продления
Стандартный срок продления истекает в день истечения срока действия, но EUIPO предоставляет дополнительный шестимесячный льготный период, начинающийся сразу после истечения срока действия. В течение этого льготного периода владелец все еще может подать заявку на продление и оплатить сбор, но EUIPO добавляет 25 % штраф за просрочку. Штраф рассчитывается на основе общей суммы сбора за продление и ограничен 1 500 евро.
Если заявка на продление не подана и сбор не уплачен до окончания льготного периода, регистрация аннулируется и удаляется из реестра. После удаления единственный способ восстановить защиту — подать новую заявку на регистрацию товарного знака, что приводит к потере первоначальной даты приоритета и подвергает бренд потенциальным конфликтам в рамках системы « ». Таким образом, владельцы имеют в общей сложности двенадцать месяцев — от шести месяцев до истечения срока действия до шести месяцев после — для поддержания действия своего товарного знака EUTM.
Как подать заявку на продление
EUIPO рекомендует заявителям использовать систему электронного продления в зоне пользователя. Этот портал автоматически рассчитывает сборы, предлагает скидку в размере 150 евро на базовый сбор за продление и предоставляет немедленное электронное подтверждение подачи заявки. Пользователи также могут хранить данные по нескольким товарным знакам, что удобно для владельцев портфелей, которые могут продлить несколько регистраций одновременно.
Если заявители не могут получить доступ к системе электронного продления, они могут отправить подписанную форму по почте или курьерской службой; в руководстве отмечается, что эти резервные методы принимаются, если техническая неисправность препятствует онлайн-подаче, особенно в течение последних трех рабочих дней до истечения срока.
Лицо, подающее заявку на продление, не обязательно должно быть зарегистрированным владельцем. Заявку может подать владелец, правопреемник после регистрации передачи прав или любое лицо, явно уполномоченное владельцем (например, лицензиат или представитель). Профессиональное представительство не является обязательным для продления, но лица, не проживающие в ЕС, должны назначить квалифицированного европейского поверенного по товарным знакам для действия от их имени. После обработки запроса и оплаты EUIPO выдает официальное подтверждение и обновляет публичный реестр; продление вступает в силу на следующий день после истечения предыдущего срока.
Самым удобным вариантом является сервис продления Pocket IP, где процесс занимает всего несколько кликов.
Заключение
Управление товарным знаком Европейского Союза требует внимания, но не является сложным. Регистрация действует в течение десяти лет и может продлеваться бесконечно. EUIPO заранее уведомляет владельцев за шесть месяцев, а закон предоставляет широкий срок — шесть месяцев до и шесть месяцев после истечения срока — для подачи заявки на продление. Административные требования несложные: достаточно простого запроса с указанием регистрации и плательщика, сопровождаемого правильной оплатой. Использование онлайн-системы продления снижает затраты и ускоряет обработку. Однако владельцы, которые пренебрегают продлением, теряют свои права и должны подавать заявку заново, что может привести к возражениям или потере даты приоритета. Поэтому продуманная стратегия продления обеспечивает долговечность бренда и позволяет избежать ненужных расходов.
