Обеспечить исключительные права на бренд во всех двадцати семи странах-членах Европейского Союза можно путем единой регистрации в Ведомстве по интеллектуальной собственности Европейского Союза в Аликанте, Испания. Торговая марка Европейского Союза предоставляет ее владельцу защиту на внутреннем рынке, но процесс регистрации может показаться сложным для тех, кто подает заявку впервые.
Кто может подать заявку на регистрацию товарного знака в EUIPO
Одним из первых моментов, которые необходимо понять, является то, что защита товарных знаков в ЕС доступна для физических и юридических лиц практически из любой страны. В руководстве EUIPO по подаче заявок поясняется, что любая физическая или юридическая особа может подать заявку, независимо от гражданства. Это означает, что индивидуальные предприниматели, стартапы, транснациональные корпорации и даже государственные органы могут обращаться за защитой своих знаков. Однако есть некоторые нюансы. Заявители, не имеющие места жительства, основного места ведения бизнеса или реального и действующего промышленного или коммерческого предприятия в пределах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), могут подать заявку, но не могут самостоятельно вести дело; они должны назначить профессионального представителя, базирующегося в ЕЭЗ.
EUIPO ведет список квалифицированных представителей. Но если вы не назначите одного из них, когда это требуется, вы получите письмо с указанием недостатков, которое может задержать или сорвать процесс. Правила также различают типы знаков: в то время как индивидуальные знаки доступны для всех, коллективные и сертификационные знаки зарезервированы для ассоциаций производителей, торговцев или поставщиков услуг , а также для юридических лиц, регулируемых публичным правом, что отражает их особую функцию. Даже заявители внутри ЕЭЗ могут назначить представителя для решения вопросов классификации, языка и процедуры, хотя они не обязаны этого делать.
Какие документы требуются
Заявка на европейский товарный знак считается юридически полной только при наличии определенных основных элементов. Статья 31 Регламента (ЕС) 2017/1001 перечисляет четыре элемента, которые должны сопровождать каждую заявку:
- заявление о регистрации товарного знака ЕС — в заявлении должно быть четко указано, что регистрация запрашивается в ЕС и не является просто запросом информации;
- информация, идентифицирующая заявителя — идентификация должна содержать имя, адрес и страну проживания или местонахождения заявителя, чтобы ведомство знало, кто претендует на права,
- список товаров или услуг, в отношении которых запрашивается регистрация — товары и услуги должны быть сгруппированы в соответствии с Ниццкой классификацией и описаны с достаточной ясностью и точностью; неясные или чрезмерно общие термины могут быть отклонены или вызвать возражения третьих лиц
- изображение знака — знак должен быть представлен в соответствии с техническими требованиями EUIPO, чтобы обозначение было четким и точным в реестре.
Отсутствие любого из этих четырех элементов лишает заявку даты подачи, и EUIPO выдает письмо с указанием недостатков, требующее от заявителя исправить упущение.
Помимо основных элементов, в зависимости от обстоятельств заявителя могут потребоваться дополнительные документы. Те, кто заявляет приоритет по более ранней национальной или международной заявке, должны подать заверенную копию документа о приоритете в течение трех месяцев с момента подачи заявки в ЕС; если документ составлен на другом языке, EUIPO может запросить его перевод. Аналогичным образом, при заявлянии старшинства идентичного более раннего национального знака подтверждающие документы должны быть поданы в течение трех месяцев, чтобы сохранить более раннюю дату подачи заявки. Регламент не требует предоставления доверенности на момент подачи заявки, но в случае назначения представителя это назначение должно быть должным образом зарегистрировано. Таким образом, заявителям рекомендуется заранее собрать документы, подтверждающие приоритет и старшинство, и предусмотреть необходимость перевода, чтобы не пропустить сроки.
Приемлемые форматы товарных знаков (логотипы, слова, слоганы)
В соответствии с законодательством ЕС товарный знак может состоять из любого знака, способного отличать товары или услуги и быть представленным в реестре.
- Словесные знаки, состоящие исключительно из букв, цифр или типографских символов, не требуют загрузки файла; текст просто вводится в заявку.
EUIPO принимает файлы формата JPEG для многих видов знаков, таких как изобразительные знаки, цветовые знаки, знаки с узорами, позиционные знаки и некоторые трехмерные знаки или знаки формы.
- Фигуративные знаки должны быть представлены в виде цифровых изображений.
- Фигурные знаки также могут быть поданы в 3D-форматах, таких как OBJ, STL или X3D, в дополнение к JPEG.
- Цветовые знаки должны быть загружены в формате JPEG и сопровождаться четким описанием.
Для аудиовизуальных знаков действуют свои правила.
- Звуковые знаки могут быть поданы либо в виде файла MP3, содержащего сам звук, либо в виде изображения JPEG с нотной записью, но размер файла MP3 не должен превышать 2 МБ.
- Движущиеся знаки могут быть представлены в виде видеофайла MP4 или последовательности изображений JPEG.
- Мультимедийные знаки должны быть представлены в виде файлов MP4, размер которых не превышает 20 МБ.
- Голограммные знаки могут быть представлены в виде изображений в формате JPEG или видео в формате MP4 с ограничением 20 МБ.
Соблюдая эти форматы, заявители обеспечивают точное воспроизведение своего знака и избегают технических возражений.
Правила в отношении языка и перевода
Еще одной отличительной особенностью системы товарных знаков ЕС является использование двух языков. EUIPO работает на пяти официальных языках — английском, французском, немецком, итальянском и испанском, — но заявка может быть первоначально подана на любом из двадцати трех официальных языков Европейского Союза. Первый выбранный язык используется для самой подачи заявки и для переписки до тех пор, пока третья сторона не подаст возражение или иск об аннулировании. При подаче заявки заявитель также должен указать второй язык, выбранный из пяти рабочих языков; этот второй язык будет использоваться для ведения судебного разбирательства и не может быть идентичным первому языку.
Если заявка или сопроводительные документы подаются на одном из неофициальных языков, заявитель должен быть готов предоставить переводы по запросу. Приоритетные документы или другие приложения, составленные не на первом или втором языке, могут потребовать перевода для EUIPO, как указано в руководстве по приоритетным заявкам.
Формальные требования (форма подачи, подписи)
EUIPO принимает заявки онлайн через свою зону пользователя, по почте или специальной курьерской службой, но подача по электронной почте не допускается. Настоятельно рекомендуется подавать заявки онлайн, поскольку это помогает заявителям пройти весь процесс и обходится дешевле, чем подача бумажных документов. Независимо от способа подачи, пошлина за подачу заявки, охватывающей одну класс товаров или услуг, должна быть уплачена в течение одного месяца после подачи; неуплата в течение этого срока означает, что заявка будет считаться не поданной. Если заявитель хочет получить охрану за пределами первого класса, взимаются дополнительные пошлины за каждый класс.
Формальности также регулируют порядок подписания и приложения документов. При подаче заявки по почте или курьерской службой каждый документ должен иметь подлинную подпись. Если EUIPO получает неподписанный бумажный документ, оно предлагает заявителю подписать его в течение установленного срока, и невыполнение этого требования делает документ неприемлемым. Электронные заявки, подаваемые через зону пользователя, основаны на идентификации заявителя; имя отправителя в системе считается эквивалентом подписи. Доказательства и подтверждающие документы должны быть представлены в виде пронумерованных приложений с соответствующим указателем, описывающим каждый пункт. Хотя приложения, подаваемые в электронном виде, не требуют дубликатов, физические предметы или бумажные приложения размером более A3 должны быть поданы в двух экземплярах.
Распространенные ошибки, которых следует избегать
- Неправильная классификация или необоснованное сужение перечня товаров и услуг также является проблемой. Торговцы часто указывают только непосредственный продукт (например, «обувь») и опускают смежные категории, такие как одежда, аксессуары или розничные услуги, что приводит к пробелам в защите и затрудняет будущее расширение.
- Заявители также могут упустить из виду необходимость выбора второго языка, хотя это является обязательным требованием и может привести к возражению со стороны EUIPO.
- Технические ошибки, такие как подача изображений в неправильном формате файла, превышение ограничений по размеру файла или отсутствие подписи на бумажных документах, приводят к получению писем с указанием недостатков и потере времени.
Заключение
Регистрация товарного знака в EUIPO — это эффективный способ защиты бренда на всей территории Европейского Союза, но он требует внимания к юридическим и техническим деталям.
