Когда владельцы бизнеса или предприниматели хотят зарегистрировать товарный знак, разговор обычно сразу переходит к вопросу о стоимости. Товарный знак Европейского Союза (EUTM) защищает бренд во всех 27 странах-членах ЕС по одной заявке. Это отличается от национальных заявок. Знание того, как работают сборы, помогает заявителям планировать свой бюджет и избегать неприятных сюрпризов.
Разбивка официальных сборов за подачу заявки
EUIPO публикует понятный график сборов за подачу заявок на EUTM. Заявители должны уплатить базовый сбор в течение одного месяца с момента подачи заявки. Онлайн-сбор составляет 850 евро и покрывает защиту одного класса товаров или услуг. Подача заявки по почте или курьером обходится дороже — 1000 евро за первый класс — но в настоящее время большинство заявок подается в электронном виде.
Базовая пошлина не подлежит возврату после уплаты, поэтому заявители должны быть уверены, что знак подлежит регистрации, а классификация товаров/услуг является правильной, прежде чем производить оплату. Эта авансовая пошлина дает заявителю право на полную экспертизу и публикацию заявки.
Стоимость за класс товаров или услуг
Стоимость товарного знака ЕС увеличивается, если заявитель нуждается в защите по нескольким категориям товаров или услуг. EUIPO взимает 50 евро за второй класс и 150 евро за каждый класс, начиная с третьего.
Например, компания, которая хочет защитить свое название как для одежды (класс 25), так и для косметики (класс 3), заплатит 850 евро + 50 евро, а добавление защиты для ювелирных изделий (класс 14) будет стоить еще 150 евро.
Эти сборы применяются независимо от того, подается ли заявка онлайн или на бумажном носителе, поэтому тщательная классификация может предотвратить ненужные расходы.
Дополнительные сборы: ускоренная обработка, поиск
Помимо обязательной пошлины за подачу заявки, заявители иногда несут дополнительные расходы. Ускоренная обработка — часто называемая Fast Track — предлагает более быструю публикацию и экспертизу, но EUIPO не взимает дополнительную плату за эту услугу.
Например, финская платформа по товарным знакам отмечает, что Fast Track имеет ту же плату, что и стандартная заявка; единственное отличие заключается в том, что заявитель должен оплатить ее на момент подачи заявки и выбрать товары/услуги из гармонизированной базы данных. Если заявка соответствует условиям Fast Track (место жительства в ЕЭЗ, отсутствие национального поиска и товары/услуги, выбранные из базы данных EUIPO), публикация может произойти примерно в два раза быстрее.
Заявители также могут запросить дополнительные отчеты о национальном поиске, чтобы проверить, не противоречат ли более ранние национальные знаки предлагаемому EUTM. Эти отчеты не включены в плату за подачу заявки.
В разделе «Часто задаваемые вопросы» EUIPO поясняется, что отчеты о национальном поиске должны запрашиваться во время подачи заявки и стоят 12 евро за каждое участвующее национальное ведомство; в настоящее время участвуют четыре ведомства — Чехия, Дания, Венгрия и Словакия, — поэтому заказ всех отчетов обойдется в 48 евро. Отчеты о поиске в ЕС, напротив, включены без дополнительной платы. Многие заявители предпочитают проводить собственный предварительный поиск с помощью бесплатной базы данных EUIPO (eSearch Plus) и прибегают к профессиональному поиску только в том случае, если их товарный знак является сложным или сопряжен с высоким риском.
Гонорары адвокатов или агентов
Государственные сборы — это только часть расходов. Многие компании нанимают адвокатов или агентов по товарным знакам для обработки заявки, классификации и любых последующих судебных разбирательств. Адвокаты обычно взимают от 250 до 550 евро за подачу заявки на EUTM, охватывающей один класс, и от 30 до 70 евро за каждый дополнительный класс. Эти цифры отражают стоимость подготовки и подачи заявки и не включают дополнительную работу, такую как ответы на возражения EUIPO. Когда EUIPO выдает официальное уведомление с требованием разъяснений или исправлений, адвокаты могут взимать почасовую плату от 100 до 450 евро, а решение проблемы часто обходится в общей сложности до 1500 евро. Еще одним видом расходов являются проверки, проводимые с помощью специализированных баз данных; комплексная проверка в ЕС, проводимая адвокатом, может стоить от 400 до 2500 евро, в зависимости от глубины анализа.
Еще одним потенциальным расходом являются процедуры возражения. Если третья сторона возражает против заявки, может потребоваться юридическое представительство, и адвокаты взимают почасовую оплату в том же диапазоне от 100 до 450 евро. Решение вопроса о возражении может стоить от 1500 до 7000 евро, хотя проигравшая сторона может быть обязана возместить часть расходов выигравшей стороны (с ограничением в 300 евро). Поэтому потенциальные заявители должны сопоставить расходы на адвоката с рисками самостоятельной подачи заявки — хотя самостоятельная подача заявки изначально позволяет сэкономить деньги, профессиональная помощь часто позволяет избежать дорогостоящих ошибок и задержек.
Сборы за продление и поддержание в силе
После регистрации товарный знак ЕС остается действительным в течение 10 лет и может продлеваться на неограниченный срок на последующие 10-летние периоды. Сбор за продление соответствует сбору за подачу заявки: 850 евро при продлении онлайн, 50 евро за второй класс и 150 евро за каждый дополнительный класс. Продление по почте или по факсу обходится дороже — 1000 евро за первый класс. В руководящих принципах EUIPO отмечается, что плата за продление должна быть уплачена в течение шести месяцев до истечения срока регистрации; при продлении с опозданием в течение шести месяцев после истечения срока взимается дополнительная плата в размере 25 % от просроченной платы за продление, но не более 1500 евро. Как и в случае с первоначальной подачей заявки, тщательное планирование даты продления позволяет избежать ненужных штрафов.
Советы по бюджету для стартапов и малых и средних предприятий
Проведите тщательный поиск перед подачей заявки.
Nordengate рекомендует заявителям перед подачей заявки провести поиск похожих знаков; неудачные заявки не подлежат возврату и могут привести к дорогостоящим возражениям. Многие конфликты можно обнаружить с помощью бесплатных баз данных EUIPO.
Используйте точные классификации.
Каждый дополнительный класс товаров или услуг добавляет 50 или 150 евро к сборам за подачу заявки и продление. Тщательное ограничение заявки основными товарами или услугами сокращает количество классов и будущие расходы на продление.
Подавайте заявки и продлевайте регистрацию вовремя.
За просрочку продления взимается дополнительная плата в размере 25 %. Установка напоминаний в календаре о сроке продления (за шесть месяцев до истечения срока) позволяет избежать этих ненужных расходов.
Стратегически рассмотрите возможность обращения к профессиональной помощи.
Хотя гонорары адвокатов увеличивают первоначальные затраты, опытные адвокаты помогают избежать ошибок в классификации, эффективно реагировать на действия ведомства и вести переговоры по возражениям, что в долгосрочной перспективе часто позволяет сэкономить время и деньги. Привлечение адвокатов для высокорисковых или ценных знаков при самостоятельной подаче заявок на знаки с более низким риском может обеспечить экономический баланс.
Разумно используйте ускоренную процедуру.
Ускоренная процедура ускоряет публикацию без дополнительных сборов, но требует выбора товаров/услуг из гармонизированной базы данных и немедленной оплаты. Для запусков, чувствительных ко времени, этот вариант обеспечивает более быструю юридическую определенность без дополнительных затрат.
Заключение
Получение товарного знака в ЕС — это и разумный бизнес-ход, и финансовое обязательство. Официальная пошлина за подачу заявки в EUIPO начинается с 850 евро за один класс и увеличивается за каждый дополнительный класс. Дополнительные поиски, ускоренная обработка, помощь юриста и обязательства по продлению могут значительно увеличить общую стоимость, но они также защищают вас от отказа и необходимости обращаться в суд. Стартапы и малые и средние предприятия могут сэкономить деньги, проводя тщательные поиски, подавая заявки только в тех классах, которые им нужны, своевременно продлевая регистрацию и подавая заявки на ваучеры EUIPIO для предприятий. Знание того, как взаимодействуют официальные сборы, профессиональные услуги и долгосрочное обслуживание, гарантирует, что защита бренда в Европейском союзе будет эффективной и рентабельной.
