Разбивка официальных сборов за подачу заявки
Правительство Азербайджана устанавливает официальные сборы, которые должны быть уплачены на определенных этапах процесса регистрации и подачи заявки. Хотя многие источники для удобства переводят эти суммы в доллары США, на самом деле они указаны в азербайджанских манатах. В соответствии с тарифами Агентства по интеллектуальной собственности применяются следующие сборы:
| Действие | Официальный сбор (AZN) | Официальный сбор (USD) |
| Подача заявки – первый класс | 263 AZN | 155 USD |
| Подача заявки – каждый дополнительный класс | 60 AZN | 35 USD |
| Регистрация и публикация сертификата | 45 AZN | 27 USD |
| Продление товарного знака (срок 10 лет) | 143 AZN | 85 USD |
| Регистрация договора уступки прав | 60 AZN | 35 USD |
| Регистрация лицензионного соглашения | 120 AZN | 70 USD |
Эти сборы должны быть уплачены непосредственно в COPAT на соответствующих этапах. Примечательно, что пошлина за подачу заявки покрывает расходы на экспертизу и взимается за каждый класс. Торговая марка может быть зарегистрирована в нескольких классах, но каждый дополнительный класс увеличивает размер официальных сборов. Сборы за публикацию и выдачу свидетельства уплачиваются только после положительного решения по экспертизе. Сборы за продление уплачиваются каждые 10 лет и могут быть уплачены за 12 месяцев до истечения срока действия.
Стоимость за класс товаров или услуг
Заявка на товарный знак в Азербайджане может охватывать несколько классов товаров или услуг в соответствии с Ниццкой классификацией, но официальный сбор за подачу заявки взимается за каждый класс.
Стоимость первого класса составляет 263 AZN (около 155 USD).
Каждый дополнительный урок стоит 60 AZN (около 35 USD)
Например:
- Подача одного класса: 263 AZN в виде государственных сборов.
- Регистрация двух классов: 263 AZN + 60 AZN.
- Регистрация трех классов: 263 AZN + 60 AZN + 60 AZN
Заявители должны тщательно определить необходимые им классы. Подача заявки на ненужные классы увеличивает размер сборов и может привести к аннулированию товарного знака в случае его неиспользования. В случае связанных между собой товаров или услуг может быть целесообразно сгруппировать их в одном классе, если это уместно. Однако, если владелец бренда планирует расширять свою деятельность в других областях, целесообразно с самого начала подать заявку на несколько классов, чтобы избежать конфликтов в будущем.
Дополнительные сборы: ускоренная обработка и поиск
В соответствии с законодательством Азербайджана заявители могут запросить ускоренное рассмотрение, уплатив дополнительную государственную пошлину. Согласно обновленной информации от Crane IP, сбор за ускоренную экспертизу составляет 106 долларов США. Эта услуга сокращает срок экспертизы со стандартных 6–7 месяцев до одного месяца. Эта опция может быть полезна, когда владелец бренда нуждается в быстрой регистрации (например, перед запуском продукта), но ее следует использовать только в том случае, если товарный знак является отличительным и вряд ли вызовет возражения.
Проведение проверки перед подачей заявки помогает выявить существующие товарные знаки, которые могут заблокировать вашу заявку. Агентство по интеллектуальной собственности не публикует информацию о сборах за поиск, но частные поставщики услуг предлагают поиск перед подачей заявки за отдельную плату.
Гонорары адвокатов или агентов (если применимо)
Иностранные заявители должны назначить местного адвоката по товарным знакам для подачи и сопровождения заявок в Азербайджане. Местное представительство обеспечивает соблюдение местных процедур и помогает отвечать на официальные действия. Гонорары за юридическое представительство широко варьируются в зависимости от адвоката, количества классов и дополнительных услуг
Гонорары адвокатов могут также покрывать ответы на официальные действия (если эксперт выдвигает возражения), переводы и подготовку притязаний на приоритет. Некоторые фирмы предлагают пакеты, которые включают поиск, подачу и последующие действия за единую фиксированную плату.
При сравнении адвокатов запросите разбивку расходов, чтобы понять, какая часть покрывает официальные сборы, а какая часть — гонорар адвоката. Некоторые могут предлагать скидки для стартапов или подачи заявок на несколько классов, в то время как другие взимают почасовую плату за ответы на предварительные отказы.
Pocket IP предлагает лучшую цену на рынке — 300 долларов США за подачу заявки в одном классе в Азербайджане.
Сборы за продление и поддержание
Торговые марки в Азербайджане действительны в течение десяти лет с даты подачи заявки. Чтобы сохранить защиту, владелец должен уплатить сбор за продление в размере 143 AZN до истечения каждого десятилетнего срока. Продление можно запросить за 12 месяцев до истечения срока, и после истечения срока действует шестимесячный льготный период с дополнительной ежемесячной платой (около 8 AZN в месяц). Непродление в течение льготного периода приводит к автоматической утрате действия, и восстановление невозможно.
Поставщики услуг взимают дополнительную плату за управление продлением. Поскольку продление могут оформлять только местные адвокаты, необходимо предусмотреть в бюджете расходы на услуги адвоката в дополнение к официальной пошлине за продление.
В Азербайджане действует правило аннулирования за неиспользование в течение пяти лет. Если товарный знак не используется в Азербайджане в течение пяти лет подряд после регистрации, любое лицо может подать заявку на его аннулирование. При продлении не требуется предоставлять доказательства использования, но риск аннулирования за неиспользование означает, что владельцы должны поддерживать фактическое коммерческое использование или представить законные причины неиспользования. Важно хранить доказательства использования (счета-фактуры, рекламные материалы, упаковку).
Владельцы также должны обновлять реестр, если они передают или лицензируют товарный знак. Регистрация передачи стоит 60 AZN, а регистрация лицензионного соглашения — 120 AZN. Эти официальные сборы должны быть уплачены вместе с гонорарами адвокатов за составление соглашений.
Советы по бюджету для стартапов и МСП
Совет 1.
Перед подачей заявки стоит провести поиск по наличию свободных товарных знаков. Небольшие затраты на профессиональный поиск — могут избавить вас от дорогостоящих отказов или необходимости позднее менять бренд. Если вы ограничены в бюджете, по крайней мере, проведите базовый поиск в международных базах данных и на онлайн-площадках, чтобы выявить явные конфликты.
Совет 2.
Тщательно выбирайте классы. Каждый дополнительный класс добавляет 60 AZN (около 35 долларов США) к стоимости подачи заявки. Ограничьтесь товарами или услугами, которые вы действительно намерены предлагать в ближайшие годы. Слишком широкая подача заявки может привести к увеличению затрат и подвергнуть вас риску аннулирования за неиспользование.
Совет 3.
Рассмотрите возможность использования многоклассовых заявок, когда это имеет смысл. Вы упростите процесс и, возможно, сократите расходы на услуги адвоката по сравнению с подачей отдельных заявок. Просто убедитесь, что вам понятна стоимость за каждый класс и как ваш адвокат рассчитывает цену; некоторые могут взимать меньшую плату за добавленные классы.
Совет 4.
Следите за рынком. Рассмотрите возможность использования услуг мониторинга или инструментов регистрации для отслеживания новых заявок на регистрацию товарных знаков, которые могут быть похожи на ваши. Раннее обнаружение таких заявок дает вам возможность оспорить конфликтующие заявки и защитить свой бренд. Некоторые поставщики включают такой мониторинг в свои пакеты услуг.
Совет 5
Если вы планируете расширить свою деятельность за пределы Азербайджана, Мадридская система может стать экономически выгодным вариантом для получения защиты в нескольких странах. С момента присоединения Азербайджана к Мадридскому протоколу в 2007 году вы можете использовать его для подачи заявки на защиту товарного знака сразу в нескольких странах с помощью одной международной заявки. Хотя вам все равно придется оплатить международные сборы, такой подход может сократить расходы на юридические услуги и упростить управление вашими товарными знаками.
