Что влияет на продолжительность регистрации товарного знака в ЕС
Скорость рассмотрения и публикации заявки на регистрацию товарного знака в EUIPO (Ведомстве по интеллектуальной собственности Европейского союза) зависит от нескольких факторов. Важную роль играет сложность заявки, поскольку, по мнению EUIPO, «чем сложнее заявка, тем дольше длится ее рассмотрение». Многочисленные классы или нестандартные описания требуют более тщательного изучения.
Заявители, которые выбирают товары и услуги из Гармонизированной базы данных, как того требует ускоренная процедура подачи заявок, снижают риск возникновения недостатков и, как правило, получают более быструю публикацию. Сроки оплаты также влияют на скорость: эксперты приступают к рассмотрению заявки только после получения оплаты, а за ускоренную процедуру подачи заявки необходимо заплатить заранее. Тип знака также имеет значение, поскольку только словесные, изобразительные, фигурные или звуковые знаки подпадают под ускоренную процедуру.
Заявители, базирующиеся за пределами ЕЭЗ, должны иметь представителя в ЕС, и если они не назначают его, это вызывает возражение, которое задерживает процесс. Если какая-либо обязательная информация или сборы отсутствуют, EUIPO выдает письмо с указанием недостатков и дает заявителю два месяца на их устранение, что замедляет процесс. Наконец, публикация заявки открывает трехмесячный период для подачи возражений, и процедура возражения может продлить процесс регистрации до 12–18 месяцев или более.
Стандартные сроки подачи заявки на товарный знак
В соответствии со стандартной процедурой EUIPO проводит проверку на соответствие формальным требованиям и публикует заявки, которые соответствуют этим требованиям. Согласно часто задаваемым вопросам EUIPO, за исключением сроков, прямо указанных в регламенте ЕС о товарных знаках или регламенте ЕС о применении товарных знаков, а также в регламенте ЕС о промышленных образцах или регламенте ЕС о применении промышленных образцов, сроки, установленные Ведомством для конкретной процедуры, составляют от 1 до 6 месяцев, при условии что заинтересованная сторона имеет место жительства, основное место ведения бизнеса или учреждение в пределах ЕЭЗ.
Если заинтересованная сторона не имеет места жительства, основного места ведения бизнеса или учреждения в пределах ЕЭЗ, сроки составляют от 2 до 6 месяцев.
Обычно предоставляется 2 месяца + срок для подачи возражения.
Ускоренная регистрация товарного знака и ее преимущества
Для ускорения публикации EUIPO предлагает процедуру FastTrack, которая налагает определенные условия на заявителей. Чтобы получить право на участие в этой процедуре, необходимо выбрать товары и услуги из гармонизированной базы данных EUIPO, уплатить пошлину при подаче заявки и ограничить товарный знак категориями «словесные», «изобразительные», «формы» или «звуковые», избегая при этом заявлений о цвете для изобразительных или формовых знаков. FastTrack также требует, чтобы заявитель был зарегистрирован в ЕЭЗ или назначил действительного представителя. Выполнение этих требований позволяет EUIPO более эффективно обрабатывать заявку, и заявки FastTrack могут быть опубликованы в два раза быстрее по сравнению с обычными заявками.
Пошаговый обзор сроков регистрации
Процесс EUTM проходит через ряд этапов, каждый из которых влияет на общий график. Заявители начинают с добровольного предварительного поиска в eSearch plus или TMview, чтобы выявить конфликтующие знаки, что снижает риск возражений в дальнейшем.
После завершения предыдущего этапа заявитель подает заявку на регистрацию товарного знака с помощью онлайн-форм EUIPO и оплачивает пошлину либо во время подачи заявки (для Fast Track), либо вскоре после этого (для стандартных заявок). Затем ведомство проводит проверку формальностей: если какая-либо необходимая информация или приложения отсутствуют, оно выдает письмо с указанием недостатков, давая заявителю два месяца на исправление проблемы.
После того как заявка проходит проверку на соответствие формальным требованиям, эксперт рассматривает ее на основании абсолютных оснований, проверяя на наличие описательного характера или отсутствие различительного характера. Эта экспертиза обычно занимает около 1 месяца, хотя заявки по ускоренной процедуре могут быть рассмотрены и опубликованы примерно за три недели. Если эксперт не выдвигает возражений, знак публикуется в Бюллетене товарных знаков ЕС.
Эта публикация инициирует трехмесячный период возражения, в течение которого третьи стороны могут оспорить товарный знак.
Если возражений нет, то поздравляем, вы зарегистрировали свой товарный знак. Срок регистрации обычно занимает 1 месяц.
Распространенные причины задержек в процессе
Различные проблемы могут замедлить или приостановить процесс подачи заявки на регистрацию товарного знака в ЕС. Отсутствие информации, неуплата сборов или неназначение представителя в ЕС вызовут формальные возражения, и заявителю будет предоставлено только два месяца для устранения недостатков.
Использование неясных или несогласованных описаний товаров и услуг также вызывает возражения, тогда как выбор терминов из Гармонизированной базы данных позволяет избежать этого препятствия. Сроки оплаты имеют решающее значение, поскольку эксперты не приступают к обработке заявки до получения сбора, поэтому задержки с оплатой откладывают публикацию.
Существенные проблемы могут возникнуть, если товарный знак не обладает различительной способностью или является описательным; такие знаки могут быть отклонены и требуют изменения или преобразования.
Наиболее значительные задержки часто возникают в результате возражений. Уведомление о возражении должно быть подано в течение 3 месяцев с момента публикации заявки на товарный знак ЕС в части A Бюллетеня товарных знаков ЕС. Уведомление об апелляции должно быть подано в течение 2 месяцев с даты уведомления об оспариваемом решении, а основания для апелляции должны быть представлены в течение 4 месяцев с этой даты. Таким образом, возражения, поданные третьими лицами, могут продлить срок регистрации на 12–18 месяцев или более.
Как отслеживать статус вашей заявки
EUIPO предоставляет прозрачные онлайн-инструменты для отслеживания вашей заявки. После подачи заявки заявитель получает номер заявки EUTM, который можно использовать для проверки хода рассмотрения через eSearch plus или в зоне пользователя. В форме подачи заявки EUTM даже отображается график, а если заявка соответствует требованиям, появляется логотип Fast‑Track.
Другой вариант — использовать сервис Pocket IP, чтобы отслеживать статус вашей заявки в личном кабинете и автоматически получать обновления по электронной почте.
Советы по ускорению регистрации товарного знака
Применение стратегических передовых методов может значительно сократить задержки. При наличии соответствующих оснований целесообразно воспользоваться опцией Fast Track: для этого необходимо выбрать товары и услуги из гармонизированной базы данных и сразу же оплатить пошлину, что позволит EUIPO быстрее опубликовать заявку.
Стоимость регистрации товарного знака
Сборы составляют 850 евро за один класс, 50 евро за второй класс и 150 евро за каждый дополнительный класс.
Как мы можем помочь ускорить регистрацию товарного знака
На нашем веб-сайте вы можете отслеживать статус вашей заявки 24/7. Новая заявка на товарный знак в сервисе Pocket IP связана с записью в официальной базе данных. Это означает, что вы получаете мгновенные уведомления о любых изменениях в сервисе. Вся информация о заявке и документы доступны в вашем личном кабинете. ***
Заключение: каких сроков следует ожидать
Заявка на регистрацию товарного знака в ЕС проходит несколько этапов: подача, проверка формальностей, экспертиза, публикация/возражение и регистрация. Стандартные заявки обычно публикуются в течение 8–11 недель после оплаты и регистрируются примерно через 5–6 месяцев, если не поступает возражений. Заявки по ускоренной процедуре могут быть опубликованы примерно через три недели и зарегистрированы в течение четырех месяцев. Однако возражения или недостатки могут продлить процесс до 12–18 месяцев.
