Защита товарного знака может быть получена посредством процесса регистрации товарного знака в Азербайджане, признания знака общеизвестным или посредством международной регистрации в рамках Мадридской системы. После регистрации знак действителен в течение десяти лет с даты подачи заявки и может продлеваться на неограниченный срок с шагом в десять лет. Процесс подачи заявки состоит из нескольких этапов: поиск перед подачей заявки, подача заявки, формальная экспертиза, экспертиза по существу, публикация и (ограниченное) возражение, после чего выдается свидетельство.
Ниже приведены некоторые этапы регистрации товарного знака в Азербайджане для понимания:
Этап 1: Проведение поиска товарных знаков
Хотя поиск перед подачей заявки не является обязательным, его настоятельно рекомендуется проводить. В Азербайджане нет полностью открытой национальной базы данных, а реестры Агентства по интеллектуальной собственности недоступны для общественности. Поиск можно проводить только по международным регистрациям через базы данных ВОИС. Поскольку эксперты отклоняют заявки на регистрацию знаков, которые идентичны или сходны до степени смешения с существующими знаками или общеизвестными знаками, заявители часто нанимают азербайджанских патентных поверенных или специализированные поисковые службы. Профессиональный поиск учитывает сходство в написании, звучании, значении и категориях товаров или услуг, а также потенциальные причины отказа. Эта первоначальная оценка помогает оценить шансы на регистрацию и разработать стратегии.
На этапе поиска проверяется:
- Схожесть знаков (визуальная, фонетическая или семантическая).
- Схожесть товаров/услуг и потенциальная конкуренция.
- Абсолютные основания, такие как отсутствие различительного характера или вводящий в заблуждение характер.
Поиск перед подачей заявки снижает риск предварительного отказа, сокращает расходы и помогает принять решение о том, следует ли продолжать, изменить знак или подать заявку в нескольких классах.
Шаг 2: Подача заявки
Любое физическое или юридическое лицо, как отечественное, так и иностранное, может подать заявку на регистрацию товарного знака в Азербайджане.
Однако иностранные заявители должны назначить зарегистрированного азербайджанского патентного поверенного для представления своих интересов в Агентстве. Отечественные заявители могут подавать заявки напрямую, но часто пользуются профессиональной помощью. Заявка может охватывать несколько классов товаров/услуг в соответствии с Ниццкой классификацией, и количество включенных классов не ограничено.
Необходимая информация и документы
При подаче заявки обычно требуется следующая информация:
- Имя и адрес заявителя
- Изображение знака (словесного, изобразительного или комбинированного)
- Перечень товаров и услуг в соответствии с последней версией Ниццкой классификации
- Доверенность – для иностранных заявителей необходимо предоставить подписанную и заверенную печатью доверенность; обычно достаточно отсканированной копии, легализация не требуется
- Документы, подтверждающие приоритет, если заявляется приоритет по конвенции (они могут быть представлены в течение трех месяцев с момента подачи заявки)
Заявки могут быть поданы лично, по почте или онлайн через портал. Пошлины за подачу заявки зависят от количества классов; например, официальная пошлина за один класс составляет 263 AZN плюс 60 AZN за каждый дополнительный класс.
Шаг 3: Формальная экспертиза
Агентство по интеллектуальной собственности проводит формальную экспертизу после подачи заявки. Этот этап обеспечивает выполнение всех необходимых обязательств. Проверяется, полностью ли заполнена форма заявки, представлены ли все необходимые документы и уплачены ли все сборы. Формальная экспертиза должна быть завершена в течение месяца. На этом этапе Агентство присваивает заявке номер и подтверждает дату подачи.
Если Агентство обнаружит какие-либо ошибки, такие как отсутствующие документы или неуплаченные сборы, оно официально попросит заявителя исправить их. Если заявитель не ответит в установленный срок, заявка может быть отозвана. После прохождения формальной экспертизы заявка переходит к экспертизе по существу.
Шаг 4: Экспертиза по существу
В ходе экспертизы по существу эксперты анализируют знак на абсолютных и относительных основаниях. Они определяют, может ли знак отличать товары или услуги заявителя, является ли он описательным или вводящим в заблуждение, а также противоречит ли он действующим регистрациям или заявкам, находящимся на рассмотрении. Этот этап может включать проверку отличительного характера, сравнение знака с действующими знаками путем тщательного изучения фонетического, семантического и визуального сходства, а также изучение общественного порядка или морали.
Если эксперт определяет, что знак не соответствует юридическим требованиям, он выносит предварительный отказ. Заявитель может ответить аргументами или внести изменения в соответствии с законом о товарных знаках. Он может подать мотивированный ответ в течение двух месяцев с целью отмены отказа. Если заявитель не согласен с решением эксперта, он может подать апелляцию в Апелляционный совет в течение трех месяцев. Эта внутренняя апелляция является третьим этапом пересмотра решения эксперта, и в случае неудачи апелляции возможно дальнейшее судебное рассмотрение.
Закон также допускает ускорение рассмотрения заявки путем уплаты дополнительной государственной пошлины. В таких случаях Агентство оценивает заявку и принимает решение в течение как минимум одного месяца.
Шаг 5: Публикация и срок подачи возражений
Если результаты существенного анализа положительны, Агентство принимает решение о регистрации знака. После уплаты регистрационного сбора знак регистрируется в Реестре и публикуется в Официальном бюллетене. Объявление включает знак, товары или услуги и имя правообладателя, что делает новую регистрацию общедоступной. В отличие от некоторых юрисдикций, в том числе некоторых европейских, в азербайджанском законодательстве не предусмотрен официальный период возражения до выдачи регистрации. Однако в ходе экспертизы любая заинтересованная сторона может подать в Агентство информационное письмо или замечание о том, почему товарный знак не может быть зарегистрирован. Эти замечания не являются формальными возражениями и рассматриваются по усмотрению эксперта. Если эксперт согласится с ними, он/она может отклонить заявку или предложить заявителю дать разъяснения. Эта процедура позволяет третьим лицам высказывать свои замечания, не замедляя процесс регистрации.
После публикации и регистрации третьи стороны могут ходатайствовать об аннулировании вместо возражения. Oтносительные основания для аннулирования, такие как более ранние права, должны быть представлены в течение пяти лет с момента публикации. Аннулирование по абсолютным основаниям, таким как отсутствие различительного характера или нарушение общественного порядка, может быть запрошено в любое время в течение срока действия знака. Аннулирование по основанию неиспользования может быть запрошено, если знак не функционирует в течение пяти лет подряд с момента его публикации.
Шаг 6: Окончательное утверждение и сертификат
После вынесения решения о регистрации Агентством заявитель должен уплатить регистрационный сбор. После уплаты сбора Агентство выдает свидетельство о регистрации, которое обычно выдается в течение месяца. Свидетельство является доказательством исключительных прав и содержит подробную информацию о знаке, товарах или услугах, а также сроке действия. Pocket IP далее указывает, что бумажные свидетельства отправляются по почте, а при продлении выдаются только электронные выписки.
Зарегистрированный товарный знак предоставляет владельцу исключительное право на использование знака в отношении зарегистрированных товаров или услуг. Он также позволяет владельцу лицензировать, передавать или закладывать знак. Регистрация действует в течение десяти лет с даты подачи заявки. Для сохранения защиты владелец должен продлевать знак каждые десять лет при уплате пошлины за продление. Заявки на продление принимаются в последний год действия или в течение шести месяцев до истечения срока действия при уплате дополнительной пошлины. При продлении не требуется декларация об использовании.
Если товарный знак не используется в течение пяти лет подряд, может быть подана заявка на отмену регистрации за неиспользование. Поэтому владельцы прав должны использовать товарный знак в коммерческой деятельности и контролировать несанкционированное использование. Нарушения могут быть устранены посредством гражданского иска, административных мер или таможенного изъятия. Правовые средства защиты включают судебные запреты, возмещение ущерба и уничтожение контрафактных товаров.
